La gestion de projet, connue plutôt sous Project management, représente l’ensemble des activités nécessaires durant le cycle de vie du projet pour assurer son bon déroulement et l’atteinte des objectifs précis.

La gestion de projet est donc mode d’organisation particulièrement efficace. A l’aide d’un ensemble d’outils de gestion, méthode techniques de planification, qui permettent au chef de projet et à toute l’équipe sous sa supervision, de coordonner et allier les différentes tâches exécutées dans le cadre du projet.

Afin de satisfaire les besoins explicites et implicites, plusieurs logiciels de gestion et plusieurs approches se sont développés afin d’optimiser la mission de Project management. Ces derniers servent à faciliter la communication, l’exécution des différentes tâches ainsi que la gestion des travaux. Tout ça afin de rendre les équipes plus efficaces, en assurant la bonne coordination et la bonne approche du travail  tout en évitant les chemins critiques.

De nos jours, le pilotage et la réalisation de projets se basent de plus en plus sur les fondamentaux de la méthode Agile et des étapes bien définies et  indispensables impliquant la collaboration de toutes les parties prenantes.

 

Les fondamentaux de la gestion de projet

 

Le Project management repose sur des étapes de base. Complémentaires et indispensable l’une pour l’autre il s’agit de différentes phases à prévoir avant même l’exécution et durant tous les cycles de vie du projet.

 

La définition des objectifs de base

 
Cette étape est nécessaire avant de commencer tout projet. C’est la phase de conception qui précède la mise en place du projet. Il s’agit de définir les objectifs, les priorités et les attentes en termes de temps, de livrables, de budgets et de délais …

 

La planification

 
L’étape la planification du projet est le moment de rentrer dans les détails, du plus simple au plus important. Il faut passer par la description des activités, la répartition des tâches, l’identification du temps nécessaire pour chaque tâche et des ressources du projet.

 

L’exécution

 
ne fois l’étape de la planification achevée, l’entreprise commence à exécuter son plan. Cette étape demande de la rigueur et de la discipline afin de respecter les étapes et les contraintes prévues pour enfin produire les livrables.

 

Des réunions de suivi du projet sont à prévoir durant cette étape afin de faire le point sur la progression, les retards ou les contraintes.

 

La clôture

 
Durant la clôture du projet, une évaluation est nécessaire pour assurer l’amélioration des compétences et surmonter les futurs obstacles.

Qu’il s’agisse de gestion de stock, la gestion des ressources des entreprises, de gestion des risques ou de lancement de produit, toutes les étapes de la gestion d’un projet sont indispensables.

 

Méthode agile pour un bon management  

Reposant sur des bases de travail autonomes et collaboratives, la méthode Agile a cartonné un peu partout. Il ne s’agit pas seulement d’une méthode à la mode pour la gestion de projet, mais de migrer vers un cadre  plus flexible afin de s’adapter aux besoins et surtout au changement.

Loin d’une approche classique de gestion de projet, la méthode agile garantie :

  • Une évaluation permanente des livrables grâce aux feedback et donc une croissance de la n qualité
  • Une gestion efficace des risques grâce aux bonnes pratiques Agiles, surtout face aux projets informatique
  • Un meilleur suivi du budget grâce à la répartition du projet

 

Faire appel à un professionnel du management pour la gestion de vos projets

La définition d’une  vision stratégique et d’un cadre d’exécution sont au cœur des besoins les plus essentiels de la gestion de projet. Il s’agit de la mise en place de tout un système de management autour duquel la réussite du projet est assurée sur le long terme.

Un responsable ou un consultant en management intervient durant tout le cycle de vie du projet afin de veiller au bon fonctionnement de tous les départements. Parmi ses responsabilités :

  • Planification
  • Budgétisation
  • Gestion des risques
  • Gestion des ressources
  • Mise en place des tableaux de bord
  • Suivi du projet
  • Formation en gestion

Toutes les activités à prévoir lors du lancement du projet seront décrites en détail, idéalement en suivant un ordre chronologique. Les tâches seront réparties entre les différentes équipes selon leurs compétences et en se basant sur des outils techniques tel que le diagramme de Gantt. Il s’agit d’une représentation graphique en barres qui permet d’identifier le temps des phases d’activités, des tâches et de ressources du projet.

Les tableaux de bord établis à la fin représentent des supports informatifs qui présentent les informations de synthèses. Leur rôle est faciliter le pilotage du projet, en favorisant l’analyse des tendances et d’anticiper ainsi l’évolution du projet. Ces dispositifs sont mis aux mains du chef de projet qui s’occupe de la documentation et qui doit s’en servir comme un outil de contrôle et de gestion des risques.

 

TOUT SAVOIR SUR LA GESTION DE PROJET

Qu’est-ce que la fonctionnalité publipostage ?

Le publipostage est une fonction logiciel de traitement de texte qui permet de personnaliser les envois. En effet, il consiste à envoyer, par voie postale ou électronique, un courrier ou compte rendu dynamique généré à partir des données saisies .

Pour qu’il soit efficace, le publipostage nécessite de cibler les destinataires de l’envoi. Il se compose d’un message personnalisé, basé généralement sur des bases de données collectées en amont. Une fonctionnalité qui représente un gain de temps non négligeable pour les entreprises.

Les étapes du publipostage.

  1. Rédiger le document de base
  2. Démarrer la fusion et le publipostage
  3. Sélectionner les destinataires
  4. Modifier la liste des destinataires (si besoin)
  5. Insérer les champs de fusion
  6. Générer l’aperçu des lettres
  7. Terminer et fusionner

7 étapes afin d’avoir un courrier ou compte rendu dynamique.

 

e-ASY vous propose la fonctionnalité publipostage intégrée à VOTRE logiciel métier ! 

e-ASY est un générateur d’application vous permettant de développer VOTRE outil métier, adapté à vos processus en divisant les coûts de développement par 10 et les délais de livraison à 4 semaines.

Un développement d’application web & mobile 100% sur mesure, sans fonctionnalités superflues, évolutif et mobile. Ce n’est plus votre métier qui s’adapte au logiciel mais le logiciel qui s’adapte à vos processus !

Aujourd’hui, e-ASY vous propose d’intégrer directement la fonctionnalité publipostage à votre application !

 

Quels sont les avantages de cette fonctionnalité ?

  • Gain de temps :
    • e-ASY permet de remplacer le publipostage Word par une génération automatique du document dans votre application métier. Vous pouvez piloter votre activité et effectuer votre publipostage dans un seul et même outil.
    • Cette fonctionnalité permet d’éviter la double saisie.
  • Tous vos rapports, comptes rendus et courriers sont générés dynamiquement. En effet, le document est basé sur vos données saisies.
  • Homogénéité : e-ASY permet de garantir une qualité de compte rendu ou courrier. En effet, chaque personne dispose de  sa propre méthode de compte rendu. Avec sa fonctionnalité publipostage, e-ASY vous permet de générer des comptes rendu homogènes.
  • Sécurité : La fonctionnalité publipostage dans e-ASY permet d’éviter le manque d’information. En effet, l’outil indique les champs à remplir.

 

Quelques exemples de publipostage avec e-ASY.

 

Le Grand Avignon a intégré le publipostage dans son application pour la gestion de leur programme local de l’habitat. 

Le Grand Avignon doit générer des comptes rendus dynamiques dans le cadre des demande de subventions des bailleurs.

En effet, les bailleurs effectuent leurs demandes de subventions au Grand Avignon, qui leur envoi ensuite un courrier type, généré en fonction des données saisies (champs dynamiques).

Le Grand Avignon génère ensuite d’un rapport automatique pour :

  • L’acceptation ou non du dossier. Ce courrier contient la référence du projet et son montant, qui sont des données déjà renseignées dans la fiche projet.
  • L’envoi de l’attestation de paiement une fois le virement effectué.

 

Une PME effectuant de l’audit de bâtiment a intégré le publipostage dans son application métier.

e-ASY permet aux 6 salariés de  cette PME de remplir des formulaires et de prendre des photos terrain afin d’effectuer leurs audits de bâtiments.

La fonctionnalité publipostage dans e-ASY leur permet de générer le compte rendu d’audit avec la prise de photo terrain de manière automatique et homogène.

Ainsi, ils ont toujours la même trame de compte rendu pour leur destinataire, gage de qualité.

 

Pour en savoir plus : https://www.e-asyapp.net

Publipostage e-ASY

Nous avons l’honneur de vous annoncer qu’ Elipce Informatique a été retenue parmi les deux finalistes du trophée de la TPE/ PME 84 de l’année.

Un trophée organisé par l’UP MEDEF 84, groupement interprofessionnel créé en 1959, mettant en valeur les jeunes entreprises du Vaucluse ! A cette occasion, la team Elipce Informatique sera présente à la remise des prix, qui aura lieu ce jeudi 14 novembre 2019, à la salle du Rouge Gorge à Avignon.

Enfin, nous tenions à remercier le Vaucluse Matin, qui s’est associé à l’UP-MEDEF 84, pour leur article.

Une belle expérience nous attend. Nous vous tiendrons au courant des résultats !

Alors restez connectés !

 

article vaucluse
article vaucluse matin

Le secteur informatique connaît une évolution permanente. Cette évolution demande des mises à jour régulières des compétences afin de répondre aux nouveaux défis et besoins spécifiques. Généralement, ces exigences requièrent une formation continue et un certain investissement logistique (logiciels, interfaces, systèmes d’information…) et humain : (développeurs, Ingénieurs, chefs de projet..)

C’est pourquoi il est nécessaire, dans certains cas, de solliciter la contribution d’un acteur externe afin de satisfaire vos besoins les plus précis en développement de logiciels. En choisissant l’entreprise de développement avec laquelle vous collaborez, il est important de prendre en considération un certain nombre de critères.

Qu’il s’agisse d’un besoin en solutions logicielles web ou autres, en applications mobiles ou encore en veille technologique, faire appel à une société de développement, c’est choisir un partenaire de confiance qui saura cerner vos besoins en respectant un cahier des charges précis et définis au préalable, c’est à dire un partenaire qui dispose des compétences et des ressources humaines nécessaires :

  • Développeur maîtrisant différents langages de programmation (java script, php pour le web, python, C/C++/Java/C# pour les applications industrielles…)
  • Ingénieur spécialiste en développement d’applications
  • Développeur de logiciel
  • Ingénieur en informatique
  • Intégrateur

Par ailleurs, face à une collaboration qui peut aller d’une simple révision technique de votre système d’information jusqu’au développement d’un logiciel, il est important de s’informer sur les ressources matérielles d’une société de développement de logiciel.

 

La création de VOTRE logiciel métier ! 

 

De nombreux logiciels existent aujourd’hui. Des outils généralistes et standards ne correspondant pas exactement à vos attentes.

Vous ne trouvez pas le logiciel répondant exactement à votre besoin ? Votre logiciel actuel ne correspond pas à votre processus métier ?

C’est normal puisque chaque activité, chaque façon de travailler et chaque processus est unique et nécessite de fonctionnalités spécifiques ! Elipce Informatique vous propose le développement d’un logiciel spécifique correspondant à votre métier. Un développement en fonction de votre cahier des charges, sans fonctionnalités superflues.

 

Comment nous procédons ? 

Vous avez une idée géniale et vous vous demandez comment la transformer en outil numérique ? Notre savoir-faire nous permet de vous accompagner.

3. Audit personnalisé nous permettant d’élaborer un cahier des charges complet.

Une première rencontre pour que vous puissiez nous exprimer votre besoin. Nous recueillons les informations nécessaires afin de vous faire un chiffrage du projet et de vérifier si techniquement nos développeurs            sont aptes à le réaliser.

2. Co-développement

Nous construisons ensemble, à l’aide de votre cahier des charges, votre application métier à partir des technologies Open Sources les plus récentes. Nous développons votre outil en total transparence et en adéquation avec VOTRE besoin !

3.Déploiement

Nous vous livrons votre logiciel métier avec une présentation de l’outil, de ses composantes et nous vous formons à son l’utilisation.

 

Une numérisation de votre métier avec un logiciel en version web & mobile !

 

Aujourd’hui les TPE & PME ont besoin d’un partenaire compétent pour les accompagner dans l’automatisation de leurs processus ! Cette transformation numérique est la condition de leur compétitivité présente et future. Chaque progiciel nécessite un développement informatique spécifique. En effet, afin de créer une application agile, évolutive et fonctionnelle celui-ci doit répondre à la lettre à votre cahier des charges.

 

Le développement d’un logiciel spécifique.

Une application spécialement développée pour répondre à vos propres besoins. Plus besoin de s’adapter aux solutions logicielles, c’est le logiciel qui s’adapte à vos processus ! Une interface moins complexe favorisant ainsi gain de temps et de productivité.

Qu’il s’agisse d’assurer votre gestion commerciale, votre gestion de maintenance, votre gestion de workflows ou encore votre gestion de stock, garantir la traçabilité de vos produits , Elipce développe un logiciel correspondant à VOS besoins !

 

Les avantages d’un logiciel spécifique ?

 

  • Un logiciel adapté permettant la facilité d’utilisation et la productivité (gain de temps)
  • Une solution innovante et évolutive
  • Une interface ergonomique et mobile
  • Un progiciel sans fonctionnalité superflues

 

Nous nous engageront à respecter vos contraintes métiers et à vous fournir une application :

 

100% personnalisée : Un logiciel correspondant à votre besoin et à votre métier !

100% évolutive : vos processus évoluent ? Votre logiciel aussi !

100% mobile : Elipce Informatique développe votre logiciel en version web & mobile. Une véritable solution de mobilité avec une interface disponible sur smartphone & tablette, (téléchargeable sur IOS et Android)

 

Les développeurs Elipce utilisent différents Frameworks :

  • LARAVEL : Un Framework web open-source. Laravel utilise les avancées de PHP les plus récentes.
  • REACTJS : Une bibliothèque JavaScript libre créée par Facebook en 2013. React.js est devenu indispensable pour le développement d’expériences utilisateurs sur web & mobile.
  • VUEJS : Un Framework JavaScript open-source. Surtout utilisé pour construire des interfaces utilisateur, Vue.JS est un Framework de type frontend. Cette bibliothèque est utilisée par des grands noms comme Adobe ou encore Gitlab.

 

Pour en savoir plus : Développement de logiciel métier Valence Avignon

 

Elipce spécialiste dans le développement de logiciel sur mesure

Le secteur informatique connaît une évolution permanente. Cette évolution demande des mises à jour régulières des compétences afin de répondre aux nouveaux défis et besoins spécifiques. Généralement, ces exigences requièrent une formation continue et un certain investissement logistique (logiciels, interfaces, systèmes d’information…) et humain : (développeurs, Ingénieurs, chefs de projet..) C’est pourquoi il est nécessaire, dans certains cas, de solliciter la contribution d’un acteur externe afin de satisfaire vos besoins les plus précis en développement de logiciels. En choisissant l’entreprise de développement web avec laquelle vous collaborez, il est important de prendre en considération un certain nombre de critères.

Qu’il s’agisse d’un besoin en solutions logicielles, en applications mobiles ou encore en veille technologique, faire appel à une société de développement, c’est choisir un partenaire de confiance qui saura cerner vos besoins en respectant un cahier des charges précis et définis au préalable, c’est à dire un partenaire qui dispose des compétences et des ressources humaines nécessaires :

  • Développeur maîtrisant différents langages de programmation (java script, php pour le web, python…)
  • Ingénieur spécialiste en développement d’applications
  • Développeur de logiciel
  • Ingénieur en informatique
  • Intégrateur
  • Programmeur

Par ailleurs, face à une collaboration qui peut aller d’une simple révision technique de votre système d’information jusqu’au développement d’un logiciel, il est important de s’informer sur les ressources matérielles d’une société de développement de logiciel.

 

Comment estimer les compétences de l’entreprise de développement de logiciel avant de franchir le pas vers une collaboration à long terme. 

 

En choisissant la société de développement web qui correspond à vos besoins et avant même de rentrer en contact avec elle, même si cela peut paraître une idée simple, il est conseillé de visiter son site internet. Cette visite vous aidera à vous informer sur les compétences mises en avant par la société concernée et de “prendre la température”, le niveau d’expertise proposé. Ce dernier doit être bien référencé et être rapide à la navigation.

Une société qui propose ses compétences en développement informatique et dont le site est en maintenance ou particulièrement long à s’afficher, ou encore présentant des pages en erreur, est un indice que ce n’est peut être pas le premier interlocuteur que vous souhaiteriez contacter.

Un autre élément qui vous permet de juger l’expertise d’une société de développement de logiciel concerne les références professionnelles. Qu’elles soient publiées sur le site, ou sous forme d’avis déposés sur des pages spécialisées, ces références sont tout à fait instructives. Elles permettent non seulement d’obtenir le retour des clients concernant la prestation de l’entreprise, mais aussi d’avoir un aperçu du profil client qui constitue la cible. Considérer l’historique de la société peut aussi être un plus, afin de savoir si elle a une certaine expérience ou s’il s’agit plutôt d’une jeune structure.

Le premier contact, 

L’impression lors du premier contact avec une entreprise ou avec un client est souvent déterminante et influencera à n’en pas douter votre choix.

En règle générale, ce premier contact s’établit soit via un mail soit via un appel téléphonique. C’est à cet instant que vous allez apprécier la réactivité de votre interlocuteur pour : reprendre contact avec vous, prendre en compte votre demande, revenir vers vous avec les informations souhaitées. On peut raisonnablement admettre qu’un délai de 24 à 48 heures pour être recontacté rentre dans la moyenne.

 

Délais, budget, et besoins : un cahier des charges pour la totalité du projet de développement

 

Une fois que le premier contact a eu lieu, une discussion précise sur des points importants doit prendre place.

Durant cette discussion, les délais moyens de réalisation du projet de développement de logiciel sont abordés. Ces délais doivent prendre en considération les besoins du client ainsi que les contraintes de temps et de technique à laquelle la société responsable du développement doit faire face. Votre budget bien entendu sera aussi discuté. En outre, le client et l’entreprise abordent le sujet des besoins des deux parties. D’ailleurs, à cette étape on assure que tous les exigences du client sont rencontrées, et que tous les éléments nécessaires sont fournis à l’entreprise

Les étapes finales

Après avoir préalablement spécifié tout ce qui est nécessaire à l’entreprise et au client, défini le budget et mis en place un retroplanning de production, le développement à proprement parler commence. Différents tests et recettages peuvent être effectués au cours du processus pour assurer la sécurisation et la stabilité du livrable. Privilégiez les sociétés qui mettent à disposition des plateformes de test, si possible accessibles à distance, car elles vous permettront de qualifier les versions intermédiaires et ainsi de rectifier les éventuels écarts avec le besoin et d’optimiser le temps de réception du  livrable final.

Une fois le projet finalisé et livré, la société peut proposer à court, moyen ou long terme un service de support et de maintenance technique. Ce service assure au client une veille technologique pour prévenir les éventuels bugs ou dysfonctionnements qui ne sont pas apparus lors des recettes et test préliminaires.