Cas d'usage
Un exemple concret vaut mille mots

Accueil / Gestion de stock interne

Problématique client

Comment cette entreprise du btp a optimisé sa gestion de stock et sa préparation de chantier ?

Cette PME intervient dans le domaine du BTP et ne dispose d’aucun outil de gestion de stock. Elle ne connait pas le matériel disponible pour les chantiers et la valeur du stock. Les techniciens sont obligés de s’approvisionner en magasin spécialisé au dernier moment : ce qui entraîne surcoût et retard. L’entreprise souhaite utiliser un outil simple d’utilisation et en toute mobilité sans fonctionnalités superflues.

Solution e-ASY et caractéristiques techniques

e-ASY leur a permis de développer une application de gestion de stock.

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Stock à l’instant T

  • Le magasinier connaît le stock à l’instant T et peut donner correctement les instructions au technicien pour sa préparation de chantier.
  • En cas d’oubli, le technicien peut vérifier la disponibilité sur le terrain via l’application.
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Gestion des achats

  • Le magasinier peut gérer ses achats via l’application puisqu’il est possible de définir un stock d’approvisionnement et un stock minimum.
  • Cela facilite le réapprovisionnement et évite la rupture de stock.
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Gestion des entrées et sorties de stock

  • Le stock est mis à jour en direct par la personne concernée. Une mise à jour en temps réel.
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Reporting

  • e-ASY leur donne accès au reporting et au suivi du stock, des achats, de la rotation du stock, du réapprovisionnement, de l’inventaire…
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Compte rendu pdf

  • Générer automatiquement le compte rendu des entrées et sorties de stock sous format PDF.
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Code barre ou tag RFID

  • Possibilité de chercher sa référence à l’aide du code barre ou du TAG RFID.
  • Plus besoin de scanette mais uniquement de l’application e-ASY !
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Les avantages d'e-ASY

e-ASY leur permet à présent de :

  • Gérer les entrées et sorties de stock
  • Gérer les seuils d'approvisionnement
  • Visualiser les statistiques de rotation
  • Obtenir la valeur du stock
  • Piloter la préparation de matériel
  • Définir les rôles de vos utilisateurs

Bénéfices de la solution

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Gain de temps

  • Accès au stock en temps réel pour une meilleure gestion du matériel et éviter les oublis dans la préparation de chantier
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Baisse des coûts

  • Pas besoin de scanette grâce au flash code mobile
  • Plus d’achat de dernière minute dans le magasin le plus proche et plus de commande de matériel inutile grâce à l’accès au stock en temps réel
  • Maîtrise de la valeur du stock
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Sécurisation du stock

  • Connaissance du stock en temps réel
  • Contrôle sur les entrées et sorties en stock
  • Seuil d’approvisionnement et seuil minimum de commande pour éviter les ruptures
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Reporting

  • Accès aux tableaux de bord statistiques (rotation de stock, approvisionnement…)
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Mobilité

  • Application accessible sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Sur mobile, utilisation en mode online ou offline
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