Nouveautés : Nouveaux champs, nouvelles possibilités dans vos applications e-ASY.

 

L’équipe Elipce est fière de vous annoncer l’intégration de nouvelles fonctionnalités dans e-ASY : Les champs Signature, Image Statique et Image Dynamique font leur apparition, les Notifications Push sont améliorées. 

 

  • La Signature

Le technicien ouvre l’application mobile e-ASY lors de son intervention. Il remplit son bon d’intervention, à l’aide de la commande vocale ou textuelle.

Dès que celle-ci est terminée, il signe et fait signer son rapport d’intervention au client sur place. Une étape essentielle pour assurer une traçabilité de l’intervention.

Une fois signé et validé, le rapport d’intervention est automatiquement envoyé au service administratif qui édite le bon d’intervention signé pour envoi au client.

 

  • L’image Statique 

Sur un constat amiable, l’image représentant un véhicule est toujours la même. Il s’agit d’une image statique sur laquelle on vient annoter le lieu de la collision et les dégâts occasionnés.

C’est une des nombreuses possibilités e-ASY. Une image statique est insérée dans le formulaire de votre application. Les fonctions dessin, formes et texte permettent d’annoter les informations nécessaires sur l’image. 

 

  • L’image Dynamique

L’image dynamique est une prise de photo ou une image de la galerie sur laquelle l’utilisateur peut dessiner et annoter les informations utiles. 

Par exemple, l’équipement concerné par l’intervention est abîmé, le technicien le prend en photo et entoure l’anomalie.

 

  • Signature, image annotée, mais après ?

Ces images annotées sont sauvegardées dans la base documentaire e-ASY. Elles sont généralement intégrées à un document Word ou PDF généré automatiquement envoyé par email au client.


Amélioration des notifications push sur mobile.

Grâce à e-ASY, vous programmez l’envoi de notifications entre vos collaborateurs. Lorsque vous avez des collaborateurs sur le terrain, le meilleur moyen de les informer reste le smartphone. 

A l’aide des notifications push, le technicien terrain reçoit un rappel ou une information sur son téléphone même si l’application e-ASY est fermée. Inversement, lorsqu’un chantier est terminé, le service administratif est prévenu via notification sur son ordinateur et / ou email. Les informations transitent en temps réel, fini la perte de papiers et les difficultés de relecture.

 

A bientôt pour de nouvelles fonctionnalités !

 

février nouveautés e-ASY

L’équipe Elipce est fière de vous annoncer la refonte de l’application mobile e-ASY.

La plateforme e-ASY fête déjà ses 3 ans et c’est dans un objectif d’amélioration continue que nous avons mis à jour notre Framework de développement mobile !  

 

Mais quels sont les bénéfices ?

Notre équipe de développement vous propose les meilleures fonctions mobiles à l’aide des technologies les plus récentes. 

Une mise à jour vers la dernière version du framework de développement qui permet d’avoir une application toujours plus sécurisée et ergonomique. La sécurité, un enjeu de taille pour nos utilisateurs et leurs données si précieuses.

Côté ergonomie, cette mise à jour permet à l’équipe en R&D de proposer les dernières nouveautés des environnements Android et IOS. Les utilisateurs e-ASY sont à l’aise sur l’application, le fonctionnement est identique aux applications grand public du marché.

Concernant IOS, la nouvelle version gère l’encoche présente sur les écrans des nouveaux iPhones. Ainsi que la lecture de tags RFID par le lecteur NFC embarqué dans les iPhones. 

Pour finir, un look plus moderne ! Notamment avec l’amélioration de l’affichage calendrier de l’application mobile e-ASY, similaire à la version web. Une évolution qui apporte cohérence et confort visuel.

https://www.elipce.com/e-asy/

 

refonte mobile e-asy

L’équipe Elipce est fière de vous annoncer l’amélioration de son module de reporting ainsi qu’une nouvelle gestion des comptes utilisateurs (RGPD) !

Interconnexion, sécurité des comptes utilisateurs et RGPD

La nouvelle version e-ASY intègre un nouveau centre de gestion des comptes utilisateurs. Plus actuel, sécurisé et évolutif, ce fournisseur d’utilisateurs nous permet d’interconnecter plus facilement d’autres outils à e-ASY, sans nécessité pour nos utilisateurs de se connecter plusieurs fois. Une connexion et un accès à plusieurs outils dont e-ASY. 

Notre partenaire Asymptote a immédiatement mis en œuvre cette fonction en liant e-ASY et e-CARE, deux outils à la base indépendants, qui aujourd’hui sont complémentaires.

Côté réglementations, ce module nous permet d’être en conformité avec la RGPD. En effet, nos utilisateurs gèrent leurs données personnelles et peuvent à tout moment nous demander l’anonymisation, la pseudonymisation ou encore le retrait complet de leurs données.

Attention, cette refonte mobile ainsi que ce changement d’identification e-ASY lié à la sécurité des comptes utilisateurs impliquent différentes manipulations : 

  • La désinstallation et réinstallation de l’application mobile e-ASY
  • La réinitialisation des mots de passe. Pour cela il faut créer un nouveau mot de passe via la procédure de mot de passe oublié :
    •  Cliquer sur “Mot de passe oublié
    • Cliquer sur le lien reçu par mail et réinitialiser le mot de passe.

L’amélioration du module intégré de génération automatique de rapports.

  • Le module de reporting intégré à e-ASY évolue. En effet, les utilisateurs sont maintenant autonomes pour créer leurs propres champs calculés et les intégrer à des groupements de valeurs tels que les sommes moyennes …

e-ASY a déjà 3 ans et c’est dans un objectif d’amélioration continue que nous faisons évoluer continuellement l’application 👏

En savoir plus sur e-ASY : https://www.elipce.com/e-asy/

Nouveautés e-asy - Reporting ET RGPD

Coréalisé par Elipce & Asymptote Pm.

 

Transformation digitale : Soyez plus efficace grâce aux outils digitaux. Prospection salon avec e-ASY !

Gain de temps, saisie des informations prospects et reporting de vos actions commerciales grâce à une application de prospection développée avec
e-ASY !

Transformation digitale : Soyez plus efficace grâce aux outils digitaux.

La gestion d’interventions avec e-ASY !
Plus de double saisie et un gain de temps considérable grâce à une application de gestion d’intervention développée avec e-ASY !

Qu’est-ce que la fonctionnalité publipostage ?

Le publipostage est une fonction logiciel de traitement de texte qui permet de personnaliser les envois. En effet, il consiste à envoyer, par voie postale ou électronique, un courrier ou compte rendu dynamique généré à partir des données saisies .

Pour qu’il soit efficace, l’outil publipostage nécessite de cibler les destinataires de l’envoi. Il se compose d’un message personnalisé, basé généralement sur des bases de données collectées en amont. Une fonctionnalité qui représente un gain de temps non négligeable pour les entreprises.

Les étapes du publipostage.

  1. Rédiger le document de base
  2. Démarrer la fusion et les étapes du publipostage
  3. Sélectionner les destinataires
  4. Modifier la liste des destinataires (si besoin)
  5. Insérer les champs de fusion
  6. Générer l’aperçu des lettres
  7. Terminer et fusionner

7 étapes afin d’avoir un courrier ou compte rendu dynamique.

e-ASY vous propose un outil publipostage intégré à VOTRE logiciel métier ! 

e-ASY est un générateur d’application vous permettant de développer VOTRE outil métier, adapté à vos processus en divisant les coûts de développement par 10 et les délais de livraison à 4 semaines.

Un développement d’application web & mobile 100% sur mesure, sans fonctionnalités superflues, évolutif et mobile. Ce n’est plus votre métier qui s’adapte au logiciel mais le logiciel qui s’adapte à vos processus !

Aujourd’hui, e-ASY vous propose d’intégrer directement la fonctionnalité publipostage à votre application !

 

Quels sont les avantages de cette fonctionnalité ?

  • Gain de temps :
    • e-ASY permet de remplacer le publipostage Word par une génération automatique du document dans votre application métier. Vous pouvez piloter votre activité et effectuer votre publipostage dans un seul et même outil.
    • Cette fonctionnalité permet d’éviter la double saisie.
  • Tous vos rapports, comptes rendus et courriers sont générés dynamiquement. En effet, le document est basé sur vos données saisies.
  • Homogénéité : e-ASY permet de garantir une qualité de compte rendu ou courrier. En effet, chaque personne dispose de  sa propre méthode de compte rendu. Avec sa fonctionnalité publipostage, e-ASY vous permet de générer des comptes rendu homogènes.
  • Sécurité : La fonctionnalité publipostage dans e-ASY permet d’éviter le manque d’information. En effet, l’outil indique les champs à remplir.

 

Quelques exemples de publipostage avec e-ASY.

 

Le Grand Avignon a intégré le publipostage dans son application pour la gestion de leur programme local de l’habitat. 

Le Grand Avignon doit générer des comptes rendus dynamiques dans le cadre des demande de subventions des bailleurs.

En effet, les bailleurs effectuent leurs demandes de subventions au Grand Avignon, qui leur envoi ensuite un courrier type, généré en fonction des données saisies (champs dynamiques).

Le Grand Avignon génère ensuite d’un rapport automatique pour :

  • L’acceptation ou non du dossier. Ce courrier contient la référence du projet et son montant, qui sont des données déjà renseignées dans la fiche projet.
  • L’envoi de l’attestation de paiement une fois le virement effectué.

 

Une PME effectuant de l’audit de bâtiment a intégré le publipostage dans son application métier.

e-ASY permet aux 6 salariés de  cette PME de remplir des formulaires et de prendre des photos terrain afin d’effectuer leurs audits de bâtiments.

La fonctionnalité publipostage dans e-ASY leur permet de générer le compte rendu d’audit avec la prise de photo terrain de manière automatique et homogène.

Ainsi, ils ont toujours la même trame de compte rendu pour leur destinataire, gage de qualité.

 

Pour en savoir plus : https://www.e-asyapp.net

Publipostage e-ASY