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Pourquoi rédiger un cahier des charges pour un projet informatique ?

La rédaction d’un cahier des charges est une étape cruciale dans la planification et la mise en œuvre de tout projet informatique tel qu’un logiciel de gestion d’entreprise.

Il permet de :

Clarifier les objectifs du logiciel de gestion d’entreprise,
Définir les rôles et les responsabilités,
Éviter les erreurs et les malentendus,
Faciliter la communication,
Évaluer la qualité du logiciel de gestion.

Clarifier les objectifs : La rédaction d’un cahier des charges aide à clarifier les objectifs du logiciel de gestion d’entreprise en définissant les résultats attendus, les fonctionnalités et les exigences du système. Cela permet à toutes les parties prenantes de comprendre les objectifs du logiciel et de travailler ensemble pour atteindre ces objectifs.
Définir les rôles et les responsabilités : Le cahier des charges permet de définir les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe du projet informatique. Cela permet à chacun de savoir ce qu’on attend de lui, les tâches à accomplir et les délais à respecter.
Éviter les erreurs et les malentendus : La rédaction d‘un cahier des charges permet de clarifier les spécifications et les exigences du projet de logiciel de gestion d’entreprise, ce qui réduit le risque d’erreurs et de malentendus entre les différentes parties prenantes. Cela permet également de réduire les coûts et le temps de développement en évitant les modifications et les corrections ultérieures.
Faciliter la communication : Le cahier des charges sert de document de référence pour toutes les parties prenantes du projet informatique. Il permet de faciliter la communication et de maintenir les parties prenantes informées de l’avancement du projet.
Évaluer la qualité : Le cahier des charges permet d’évaluer la qualité du projet informatique en fournissant un cadre de référence pour les tests et la validation du système. Il permet également d’assurer que les critères de qualité sont respectés et que le logiciel de gestion d’entreprise répond aux attentes de l’entreprise et des utilisateurs.

Comment rédiger un cahier des charges informatique ?

Voici quelques étapes pour vous aider à créer un cahier des charges pour un projet informatique efficace :

Identifier les besoins de votre entreprise : Vous devez comprendre les processus et les opérations de votre entreprise afin de déterminer les fonctionnalités nécessaires pour le logiciel de gestion d’entreprise. Rencontrez les responsables et les utilisateurs pour discuter de leurs besoins, des problèmes rencontrés et des fonctionnalités qu’ils aimeraient voir dans ce logiciel de gestion.
Définir les objectifs du logiciel de gestion d’entreprise : En fonction des besoins de votre entreprise, définissez les objectifs du logiciel et les résultats attendus. Ces objectifs doivent être clairs, mesurables et alignés sur la stratégie globale de votre entreprise.
Écrire une description du logiciel de gestion : Rédigez une description du logiciel informatique en décrivant les principales fonctionnalités, les modules et les capacités qu’il doit offrir. Cette description doit être claire, concise et facile à comprendre pour tous les membres de l’équipe de développement.
Identifier les contraintes techniques : Assurez-vous que le logiciel de gestion respecte les normes et les exigences techniques de l’entreprise en matière de sécurité, de compatibilité, d’interopérabilité, de performance, etc. Énumérez également les contraintes budgétaires et les délais de livraison.
Définir les critères de qualité : Énumérez les critères de qualité que le logiciel de gestion d’entreprise doit respecter, tels que la fiabilité, la sécurité, la convivialité, la performance, etc. Définissez également les critères de test et de validation pour garantir la qualité du logiciel.
Planifier les étapes du développement : Planifier les étapes du développement, de la conception à la livraison, en décrivant les tâches, les délais et les ressources nécessaires. Définissez également les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe de développement.
Décrire les exigences d’assistance technique : Identifiez les exigences d’assistance technique, telles que la formation des utilisateurs, le support technique, la maintenance, etc.

Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires, écrivez votre cahier des charges en utilisant un langage simple et concis. Veillez à ce que le cahier des charges pour votre projet informatique soit bien structuré et facile à comprendre pour tous les membres de l’équipe de développement. N’hésitez pas à consulter les parties prenantes pour obtenir leur avis et leurs commentaires.

A quoi sert l’analyse des données pour les entreprises ?

L’analyse des données est un processus qui consiste à collecter, à traiter et à interpréter des données pour en extraire des informations utiles. De nos jours, cette pratique est de plus en plus courante, car elle aide les entreprises à prendre des décisions éclairées et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Les avantages de l’analyse des données pour les entreprises

Voici quelques-uns des avantages clés de l’analyse des données pour les entreprises :

Prise de décision éclairée : L’analyse des données peut aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées en leur fournissant des informations précises et pertinentes. En examinant les tendances et les modèles dans les données, les entreprises peuvent mieux comprendre leur marché, leur clientèle et leur concurrence, ce qui leur permet de prendre des décisions plus informées et plus précises.
Amélioration de l’efficacité opérationnelle : L’analyse des données peut également aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle en identifiant les processus inefficaces ou redondants. En optimisant ces processus, les entreprises peuvent économiser du temps et des ressources, ce qui peut avoir un impact significatif sur leur rentabilité.
Identification de nouvelles opportunités : L’analyse des données peut aider les entreprises à identifier de nouvelles opportunités de croissance en examinant les tendances du marché et les besoins des clients. En identifiant les tendances émergentes, les entreprises peuvent prendre les mesures nécessaires pour capitaliser sur ces opportunités avant leurs concurrents.
Amélioration de la satisfaction client : L’analyse des données peut également aider les entreprises à améliorer la satisfaction client en leur fournissant une meilleure compréhension de leurs besoins et préférences. En examinant les données sur les interactions client-entreprise, les entreprises peuvent identifier les domaines qui nécessitent une amélioration et prendre les mesures nécessaires pour améliorer l’expérience client.

A qui s’adresse l’analyse des données pour les entreprises ?

Grâce à la data, on peut prédire la météo, retrouver un skieur perdu, prédire la visibilité des panneaux publicitaires dans la rue…

94% des entreprises estiment que les données sont essentielles à leur croissance.

77% des entreprises pensent que le fait de ne pas exploiter leurs données entraînera leur faillite.

Difficiles pour les entreprises privées, publiques ou administrations de passer à côté de ce carburant numérique.

Pourquoi la mise en place d’une stratégie autour de la données est-elle plus simple pour une PME ?

Il faut arrêter de croire que les PME appliquent la stratégie du marin, et se laissent porter par le vent ! Il est aussi bel et bien révolu le temps où l’analyse de la data était réservée aux multinationales et aux Géants du web.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les PME ont un avantage sur les grandes entreprises: Elles sont plus agiles, plus réactives, plus souples, les informations y circulent plus rapidement. Il est donc plus simple pour une petite ou une moyenne entreprise de mettre en place et d’utiliser de manière efficace le “Big Data”.

Quelle est la valeur ajoutée pour une TPE/PME d’analyser ses données ?

Mieux connaître ses clients, identifier de nouveaux marchés, personnaliser son offre… Autant de points essentiels à la prospérité d’une PME et auxquels l’analyse de la donnée peut apporter un éclairage précis et efficace.

Pour un chef d’entreprise, piloter son activité par la donnée permet de réduire les risques, anticiper, et sortir des prévisions plus fiables car basées sur des faits et non un ressenti. D’un pilotage approximatif, la société passe à un pilotage précis, on parle alors de société data driven.

Comment débuter une réflexion autour de l’analyse des données et l’utilisation de la “BIG DATA” ?

Avant de se lancer corps et âme dans un projet data, il faut d’abord se poser la question essentielle : pourquoi utiliser le Big Data dans ma PME ? Que souhaitez-vous tirer de ces analyses ?

Connaître les besoins et les comportements de vos clients potentiels.
Trouver un nouveau marché que vos concurrents n’ont pas encore investi.
Améliorer votre produit ou votre service ou y intégrer de nouvelles fonctionnalités.
Diminuer les coûts en adoptant une démarche préventive…

Plus l’analyse cherchera à résoudre un point douloureux bien identifiable pour les métiers, plus la valeur du Big data sera aisée à démontrer. Il faut noter que le ROI peut être direct avec la diminution de temps de traitement et de l’analyse de données, ou indirect tels que l’augmentation des ventes liées à une campagne marketing bien ciblée, en utilisant les outils de BI.

Comment gérer ce type de sujet au sein de son entreprise sans ressource experte ?

Il est actuellement de plus en plus important d’avoir un marché cible compte tenu de l’état de la concurrence sur le commerce. Quelle que soit votre activité, l’idéal est d’intégrer un outil de gestion performant afin d’optimiser votre organisation et la productivité de votre équipe dans son ensemble. La solution Odoo vous permet d’attirer, d’administrer et de fidéliser vos clients sur le long terme grâce à ses modules et applications innovants. Les outils mis à votre disposition facilitent vos prospections, vous parviendrez à atteindre votre marché cible sans perdre votre temps avec des secteurs qui ne vous mèneront nulle part.

Elipce, bureau d’étude logiciel expert en système d’information et data, propose un accompagnement sur mesure sur ce type de projet.

Avec la plateforme Datanalyz, Elipce peut proposer une offre clef en main, ou mettre à disposition un expert sur site afin d’aider les entreprises dans la mise en œuvre du projet, et faire le transfert de compétence en interne.

Pour conclure :

L’analyse des données est devenue un outil incontournable pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle, à prendre des décisions éclairées et à identifier de nouvelles opportunités de croissance. En investissant dans l’analyse des données et en utilisant ces informations pour orienter leur stratégie d’entreprise, les entreprises peuvent se positionner pour réussir dans un marché en constante évolution.

Comment optimiser la gestion de vos projets dans votre agence événementielle ?

La gestion de projets est un processus complexe et notamment dans l’événementiel. Vous avez un CRM déjà en place, mais il ne répond pas entièrement à toutes vos problématiques ?

Elipce a la solution qu’il vous faut ! Nous développons une application métier sur-mesure qui s’intègre de manière fluide et naturelle à vos outils existants pour optimiser la gestion de vos projets.

Quelles sont les problématiques d’une gestion de projets ?

Dans le cas de l’événementiel, c’est un métier qui englobe beaucoup de processus :
• contact de nombreux fournisseurs et prestataires de services,
• nombre important de produits,
• nombreuses interactions avec les clients,
• organisation et coordination interne entre les différents chefs de projets et leur équipe respective.

Malheureusement, un logiciel de gestion classique ne peut pas aligner toutes ces tâches pour un suivi optimisé. Et vous serez obligé de jongler entre plusieurs outils pour gérer l’ensemble de vos projets événementiel. Pour orchestrer les différentes interactions internes et externes, et surtout obtenir une vision globale de vos projets, vous avez besoin d’un outil de gestion puissant.

Autrement, les disparités de procédures adoptées par les différents chefs de projet, en fonction de leur sensibilité au sujet, ont un impact qui peut être colossal sur l’organisation générale de l’entreprise. Vous multipliez vainement les documents à exploiter et par conséquent, vous risquez de vous y perdre facilement. Finalement, vous perdez du temps à essayer de rassembler et sécuriser les données pour chaque projet.
Par ailleurs, la coordination entre les différents chefs de projets est la clé du succès et de la croissance de l’entreprise. Or, l’absence d’une organisation systémique obstrue la vision d’ensemble sur l’avancée des projets. Il est impossible de passer un dossier d’un chef de projet à un autre sans tout reprendre au début.

La perte de temps et le manque de productivité à cause d’une telle organisation vous feront perdre en chiffre d’affaires. C’est pourquoi il est temps de mettre en place un logiciel de gestion de projets pour piloter les différents projets et établir un suivi à partir d’un même outil.

Les différents blocages que peut rencontrer un chef d’entreprise : témoignage de Caroline, dirigeante de l’agence Pepi Event

Caroline, dirigeante de l’agence Pepi Event, une agence événementielle pour professionnels, a longtemps remis en question la nécessité de recourir à une solution digitale pour la gestion de ses projets et de ses équipes.

“ J’ai mis du temps à m’y mettre pour plusieurs raisons : je me disais que certains logiciels gratuits pouvaient très bien suffire, sauf que je me rends compte que c’est plus compliqué à les faire évoluer maintenant que j’ai beaucoup d’activité et que je suis obligé de reprendre beaucoup de données, de rentrer beaucoup de contacts, de trouver du temps pour mettre à jour beaucoup de choses alors que si je l’avais fait plus tôt, ça aurait été plus fluide et j’aurais moins de travail maintenant pour, justement, cette mise à jour.

Et le deuxième élément qui m’a bloqué, c’est de me dire que mon cœur d’activité est très particulier. Je dois gérer des clients et un panel de fournisseurs énorme dans les métiers de l’événementiel.

En fin de compte, si on a le bon interlocuteur en face, comme Elipce, les solutions, on les trouve. Je conseille chacun à ne pas hésiter à échanger avec vous sur la problématique et ce que vous pouvez faire avant de se mettre des freins soi-même.

Grâce à l’application métier développée par Elipce spécialement pour ma société d’événementiel, j’ai enfin trouvé la solution idéale que je peux considérer comme un facilitateur d’organisation et un facilitateur de communication. La solution e-ASY gestion de projet événementiel nous a permis, mon équipe et moi d’homogénéiser notre process de gestion de projets : documents, planning, prestataires, clients, etc.

Ainsi, il est devenu plus facile et même plus naturel de reprendre le projet d’un autre chef de projet. Tous mes collaborateurs peuvent intervenir de manière indépendante, mais cohérente sur les différentes étapes de chaque projet. “

Quels sont les avantages d’une application métier sur-mesure ?

L’application métier sur-mesure prend en compte les contraintes liées à la gestion de vos projets. Pour une agence événementielle, tout se joue dans la gestion des demandes clients et l’organisation du planning pour chacun d’entre eux.

Voyons ensemble le témoignage de Caroline chez Pepi Event :
“ J’avais besoin d’homogénéiser la gestion de projets avec tous mes collaborateurs, pour que chacun puisse prendre en main n’importe quel projet de l’agence, depuis la demande client jusqu’au type de prestataire qu’on peut lui fournir, tout en détaillant et attribuant les différentes tâches y afférentes.
J’ai eu surtout besoin d’une solution qui vient innover mes outils existants sans devoir repartir de zéro. Et Elipce nous a justement donné la possibilité d’intégrer tous les logiciels que nous utilisons déjà dans cette nouvelle application métier pour automatiser les tâches chronophages et optimiser le temps que nous passons à étudier chaque projet. “

L’application métier sur-mesure vous permet en somme de :

Simplifier les briefs : notifier facilement chaque intervenant sur les tâches qu’il doit réaliser avec un planning détaillé et avoir une vision 360 ° sur l’ensemble des projets.
Faciliter la planification des projets d’étage : coordonner facilement tous les chefs de projet sur les nouvelles tâches et les mises à jour en temps réel. Cela permet d’obtenir des retours et des mises à jour sur le statut de chaque tâche : attribuée, en cours, terminée.
Garantir la traçabilité des projets : accéder à tous les historiques de chaque intervention à partir d’un seul outil. Il est même possible d’obtenir un compte rendu automatique sur tel ou tel projet.
Assurer la mobilité de la gestion : vous pouvez saisir les briefs à partir de n’importe quel terminal (smartphone, tablette, PC). De même, vous obtenez automatiquement le débrief par notification partout où vous êtes. En bonus, toutes vos données restent disponibles même en mode déconnecté.

Comment Elipce peut vous accompagner dans la gestion de vos projets digitaux ?

Plusieurs solutions de digitalisation sont proposées sur le marché. Mais si vous avez déjà une solution en cours que vous souhaitez améliorer afin d’optimiser la gestion de vos projets, faites appel à Elipce. Nous sommes votre partenaire numéro 1 pour vous accompagner dans l’élaboration de votre stratégie digitale grâce à une application métier sur-mesure.

Nous développons un logiciel capable d’intégrer tous vos outils disponibles afin de les optimiser. Notre but est de vous donner la solution adaptée à vos enjeux stratégiques. Dans le cas d’une entreprise événementielle, la gestion de projet se voit compliquée par le nombre conséquent de fournisseurs et prestataires avec lesquels il faut traiter, la disparité des demandes clients et les différents projets à orchestrer.

ELIPCE est avant tout une entreprise humaine à l’écoute des véritables besoins et problématiques de ses clients. Nous utilisons la méthode Agile pour définir vos objectifs de base, planifier et budgéter votre projet, gérer les ressources et les risques, exécuter et mettre en place le logiciel métier et réaliser un suivi à court et à long terme.

Que ce soit pour installer un logiciel métier comme ODOO ou tout autre ERP, développer une application mobile, notre entreprise informatique présente à Avignon et Valence saura répondre à vos exigences.

Odoo est un outil de gestion recommandé pour les entreprises souhaitant garantir une meilleure production sur le long terme. En plus de faciliter le travail de votre équipe, vous proposez une excellente expérience utilisateur à vos clients et partenaires. Cette solution Odoo innovante gagne du terrain dans le monde des professions, notamment dans le monde de l’entrepreneuriat. Quels sont les principaux avantages des applications et modules sur-mesure ?

Résumé des avantages d’Odoo

Utiliser la Solution Odoo, c’est vous faciliter la vie et simplifier celle de vos collaborateurs. Cet outil de travail vous donne les moyens de développer rapidement vos activités.

La Solution Odoo, qu’est-ce que c’est ?

Ce groupe de modules simplifie l’administration d’une enseigne du fait qu’il soit relié à une seule base de données. Odoo est l’un des systèmes open source les plus sollicités en matière de gestion d’entreprise. Vous pouvez utiliser Odoo quelle que soit la taille de votre enseigne et peu importe votre budget. Ce logiciel innovant a été créé afin qu’il puisse répondre aux besoins des cartels de tout genre. Parmi les utilisations fréquentes de Odoo, vous pouvez trouver la :

Gestion RH
Gestion de projet et gestion des temps
Gestion comptable et financière
Gestion des achats, des inventaires et des stocks
Gestion des ventes et des fournisseurs

Quels sont les atouts de Solution Odoo ?

Odoo plaît par sa facilité d’utilisation, le logiciel est accessible via votre mobile, il est disponible dans 20 langues. Vous pouvez l’utiliser où que vous soyez et à n’importe quel moment. Nul besoin d’être un professionnel pour manipuler Odoo, les instructions sont claires même pour un amateur de logiciel. La rapidité du progiciel de gestion fait également sa réputation. Une facturation électronique vous permet de recevoir vos paiements en un temps record. Vous serez informé de l’état de vos versements grâce aux suivis automatiques. En plus d’être intégrée, la solution logicielle tout-en-un qu’est Odoo est personnalisable. Vous êtes autorisé à enchâsser de nouveaux modules de manière progressive en fonction de vos attentes. Ce logiciel vous permet de gagner du temps dans la gestion et le développement de votre entreprise.

Quels sont les modules et applications disponibles sur la Solution Odoo ?

Si certaines plateformes comme oracle cloud ne peuvent répondre qu’aux besoins des entreprises dont les tâches se basent sur la réalisation des calculs, la Solution Odoo propose mieux. Elle met à votre disposition divers modules qui s’adaptent facilement à toutes sortes de structures. Vous pouvez les ajuster selon l’évolution progressive des besoins de votre société. Les modules de ressources humaines par exemple permettent d’administrer le recrutement et la gestion des employés. Les évaluations périodiques se font en toute facilité, tout comme les suivis des congés et absences. Les modules de communication, à leur tour, optimisent les échanges au sein de l’entreprise via un système de communication privé et/ou groupé. Le système de signature électronique accélère également le partage des informations. Les modules financières quant à elles facilitent la gestion de l’aspect comptable de votre enseigne. Vous aurez une vue d’ensemble sur les notes de frais, les factures, les dépenses des employés et les prévisions des ventes. D’autres modules simplifient la gestion de votre business, à savoir :

Les modules site web (mise en place depuis la toile, gestion de contenu)
Les modules d’opérations (organisation, planification et analyse des tâches)
Les modules de vente (suivi des prospects, prévisions de vente)
Les modules de fabrication (gestion des besoins en machines, en matières, en main-d’œuvre)
Les modules de marketing (automatisation des campagnes marketing mail et réseaux sociaux, organisation d’événements)

Comptez plus de 1 000 modules disponibles sur votre logiciel de gestion. Ces extensions peuvent renforcer certaines fonctionnalités si elles ne sont pas considérées comme telles. En effet, une application est un module, mais ce dernier n’est pas forcément un ensemble de programmes

Comment créer un module ou une application sur Odoo ?

La solution Odoo propose plusieurs moyens de concevoir votre module ou application personnalisée en fonction des besoins de votre structure. La création d’un site web par exemple se fait facilement suite à l’intégration de la solution Odoo sur votre système de gestion de société. Les briques logicielles interconnectées mises à votre disposition garantissent votre visibilité sur Internet. Vous avez le choix entre plusieurs modèles de site web et thèmes personnalisés lors de la création de votre site vitrine. Outre un éditeur de la toile ergonomique, vous disposez d’un gestionnaire de contenu (CMS). Glissez puis déposez des blocs afin de créer vos premières pages Web. Votre solution Odoo vous guide facilement vers le CMS pour réussir cette première expérience. Ajoutez vos contenus (textes et images) sur la page Web fournie. Le bloc « title » permet de déposer le titre de votre article. Besoin d’insérer un formulaire de contact sur votre site web ? Il suffit de configurer le bloc « form » avec votre mail professionnel. Les prospects viendront d’eux-mêmes. N’hésitez pas à améliorer votre site vitrine en utilisant Odoo apps. Il est possible d’associer un blog ou une boutique en ligne à votre toile.

Quelles sont les différences entre les étapes de développement en ligne et hors-ligne (IDE) ?

La transformation digitale d’une entreprise lui permet de gérer un grand volume d’activités qui ne cesse de croître. L’intégration de la solution Odoo est un levier incontournable dans le contrôle d’une enseigne. Se faire accompagner dans votre stratégie digitale est synonyme de gain de temps et de productivité accrue. Cette gestion assistée en ligne permet à vos managers et collaborateurs d’évoluer avec l’entreprise. La facilité d’utilisation de la solution Odoo ne requiert pas la maîtrise d’un langage spécifique, ce qui n’est pas le cas pour les étapes de développement hors ligne. Ces derniers exigent une connaissance poussée sur les langages tels que Java ou Python.

Quelles sont les caractéristiques de votre projet : vos clients, votre marché cible ?

Pourquoi choisir la Solution Odoo plutôt qu’un autre solution comme SAP Business One ou Sage 200 Entreprises Suite ?

La solution Odoo est un excellent outil qui a fait ses preuves dans la gestion de projet, dans la création d’un tableau de bord sur mesure, dans la gestion des contacts d’une entreprise, etc. Cette solution crm optimise la stratégie de votre enseigne sur divers domaines afin de faciliter son fonctionnement au quotidien et garantir son développement. L’adoption de ce système est la meilleure façon de digitaliser une entreprise. En plus d’améliorer la productivité de la structure dans son ensemble, vous proposez une expérience utilisateur optimale grâce à un service client ultra pratique. Un outil de travail moderne et intuitif ne passe pas inaperçu, vous retiendrez facilement l’attention des consommateurs et prospects. Comparé à SAP Business One, la Solution Odoo est un outil modulable et complet. Votre enseigne se fera une place sur le marché plus vite que vous l’aurez imaginé avec Odoo.

Se faire accompagner dans la mise en place de votre stratégie digitale est la meilleure façon d’atteindre vos objectifs. S’appuyer sur l’expertise de Elipce à Valence ou Avignon, spécialiste en développement logiciel sur des technologies web et mobile garantit l’intégration d’un logiciel sur mesure qui répond au mieux aux besoins de votre cartel. Disposer d’une technologie Open Source récente permet à votre enseigne de gagner en notoriété que ce soit sur les réseaux sociaux ou en dehors de ceux-ci. L’évolution de votre chiffre d’affaires témoignera de votre réussite

Le secteur industriel tend également vers la digitalisation pour optimiser la gestion de la maintenance des parcs de machines ou d’autres équipements. En effet, il faut programmer systématiquement des interventions pour contrôler le bon fonctionnement des équipements, mais également pour réparer ceux qui ne sont plus en l’état. Elipce, une entreprise informatique à Valence et Avignon peut vous accompagner dans la digitalisation de votre service maintenance.

Pourquoi digitaliser la fonction maintenance ?

La mise en place d’un planning s’impose pour fluidifier vos interventions. Mais cela demande beaucoup de ressources. Heureusement, vous pouvez optimiser le temps de déplacement et d’intervention de votre équipe ainsi que les ressources matérielles et financières pour monter en efficacité et garantir une meilleure marge de bénéfices. Elipce développe une application métier propre à chaque secteur d’activité.

Ce logiciel de gestion des maintenances apporte plusieurs avantages pour votre entreprise.

Des données instantanées pour une maintenance prédictive

La digitalisation de la maintenance permet de collecter automatiquement et instantanément toutes les données concernant vos interventions de maintenance. Ces informations sont transmises en temps réel aux personnes concernées, comme les techniciens, les responsables de maintenance et les responsables qualité, pour prendre une dimension prédictive.

Cela permet à toute l’équipe de gagner en réactivité et en efficacité. La durée des interventions est raccourcie, les rendements optimisés et les clients sont satisfaits.

Plus d’agilité

Grâce aux données collectées automatiquement, vous pouvez enrichir votre capital de connaissances en générant des rapports et des tableaux de bord. Vous avez à portée de main une analyse précise de votre service de maintenance sur les motifs d’intervention, les types de clients, les équipements utilisés, etc. Bref, vous pouvez entrer tous les critères et les paramètres que vous souhaitez surveiller.

De ce fait, l’équipe devient plus agile grâce à l’intelligence collective. Les clients sont satisfaits et votre business grimpe en flèche.

Une meilleure organisation de votre maintenance

Grâce à un logiciel de gestion des maintenances, vous pouvez planifier, exécuter et contrôler toutes vos interventions sur le terrain facilement. Les techniciens peuvent réaliser aisément des reportings que ce soit pour les visites ponctuelles ou les visites périodiques.

De leur côté, les clients bénéficient d’une visibilité optimale sur les opérations réalisées. Ainsi, vous pouvez passer rapidement à la facturation.

Les 5 étapes de la digitalisation de votre maintenance

La digitalisation de la maintenance permet d’atteindre les objectifs de performance de votre équipe et de votre industrie. Elle assure productivité, sécurité et rentabilité en rendant les données accessibles à tous les acteurs, en décloisonnant les différents services de l’entreprise et en facilitant la mobilité des équipes. Voici 5 enjeux majeurs de cette transformation digitale.

Des données disponibles en temps réel

La première étape de la digitalisation de la gestion de maintenance consiste à collecter automatiquement les données sur les systèmes de communication utilisés : ordinateurs, automates, etc. Puis, ces informations sont partagées en temps réel en suivant les protocoles et technologies d’échanges de l’entreprise. Ainsi, il est plus facile de communiquer auprès des différents acteurs concernés. Résultat, le taux de rendement augmente et le taux de rebut diminue. En effet, la rapidité d’intervention augmente le taux de productivité de toute l’équipe.

Une information complète et détaillée

La richesse et l’accessibilité des données en temps réel permettent d’anticiper vos actions d’un côté, et d’analyser la qualité de vos interventions de l’autre côté. Grâce à ces informations, vous pouvez contextualiser vos données ou les croiser avec d’autres pour fluidifier votre processus d’intervention. Votre logiciel de gestion de maintenance donne, par exemple, la possibilité de croiser la durée de marche des machines et les consommations du client pour établir les interventions de maintenance prédictive.

Une meilleure analyse de vos données

La digitalisation de la maintenance consiste non seulement à la collecte automatique des données, mais également à une analyse pointilleuse. Les rapports d’analyse obtenus à partir d’une interface interactive permettent à chaque membre de l’équipe d’intervenir à tous les niveaux d’intervention pour garantir une meilleure continuité dans le processus de maintenance.

L’utilisation d’une technologie abordable

Vous souhaitez vous lancer dans la digitalisation de votre service maintenance, mais vous hésitez par rapport au coût de ce projet ? Elipce, une entreprise informatique à Valence et Avignon a mis en place un logiciel vous permettant d’adopter des solutions numériques accessibles sur le plan financier et le plan humain. Contactez notre équipe pour étudier votre projet et trouver ensemble la solution qui répond le mieux à vos enjeux. La solution que nous proposons ne consiste pas à remplacer intégralement votre système actuel, mais à lui faire épouser au mieux votre évolution numérique et à votre activité.

La mise en place du management participatif

La digitalisation du service de maintenance consiste également à mutualiser les données à tous les niveaux de l’entreprise. Ainsi, chacun apporte son savoir-faire spécifique pour optimiser les services de l’entreprise. Toute l’équipe devient plus réactive tant au niveau de l’analyse des données qu’au niveau des interventions. Ce qui signifie plus d’efficacité et de productivité.

Quel est le rôle de la GMAO dans le processus de digitalisation de la maintenance ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur s’impose pour réussir la digitalisation de votre service. Il permet, en effet, de gérer les différentes tâches liées à la maintenance d’un parc de machines au sein d’une entreprise, d’une collectivité ou d’une administration sur une interface intuitive. Il est plus facile d’assister les techniciens dans leurs missions quotidiennes.

Ce logiciel permet d’optimiser votre planning pour gérer non seulement les interventions curatives et réglementaires, mais également les stocks et les achats.

La GMAO peut également embarquer d’autres fonctionnalités comme gérer :

Les équipements : les informations concernant chaque équipement, faire un inventaire, localiser tous les dispositifs utilisés, etc.
Les différents types de maintenance : préventive, corrective et curative.
Les demandes d’intervention.
Les stocks en magasin, les valeurs des stocks et les réapprovisionnements.
Les achats : les commandes, les livraisons, les installations, les réclamations et les facturations.
Les coûts pour contrôler votre budget au niveau des stocks, des achats, des mains-d’œuvre et des locations de matériel.
Les indicateurs clés de performance de toute l’équipe via différents types de données sur un tableau de bord.

Pourquoi choisir Elipce pour réussir votre projet de digitalisation de votre maintenance ?

Vous avez décidé de digitaliser votre fonction de maintenance ? Elipce est le partenaire idéal pour vous accompagner. Nous sommes spécialisés dans la collecte et le traitement de données pour aider votre équipe à monter en efficacité.

La puissance de la data n’est plus à démontrer. Pour mettre en place une stratégie d’actions optimisées, vous devez analyser les données en cours. Notre logiciel de gestion de maintenance permet justement de recueillir automatiquement toutes vos données sur le terrain.

Ainsi, vous pouvez anticiper les besoins et les demandes de vos clients. Vos techniciens gagnent en efficacité avec moins de temps dans les déplacements et les interventions, moins de risque de perte ou de distorsion d’information dans leur transmission. Ce qui signifie plus de ROI pour votre entreprise.

Vos techniciens sont informés à l’avance et de manière continue de l’état de chaque parc de machines ou d’équipements de vos clients. Il est alors plus facile d’établir un planning et d’optimiser les ressources utilisées.
Faites confiance à notre équipe aguerrie et profitez de nos 17 ans d’expérience dans l’informatique pour révolutionner votre service maintenance.

À l’heure actuelle où la digitalisation est au cœur de tous les métiers, il n’est pas facile de trouver les solutions les plus adaptées à votre entreprise. Elipce, une entreprise de développement informatique basée à Valence et Avignon conçoit pour vous un logiciel métier 100 % personnalisable pour améliorer vos performances : booster la productivité des collaborateurs, offrir une meilleure expérience utilisateur, exploiter positivement les data client et sécuriser votre trésorerie. Sur ce dernier point, nous vous offrons une solution 360 ° pour gérer vos finances, les recettes comme les dépenses.

Comment les logiciels métiers transforment les entreprises ?

Pour rester compétitive dans votre secteur d’activité, votre entreprise doit migrer vers la digitalisation. Vous devez trouver le bon partenaire pour vous aider à analyser votre situation actuelle. Cela permet de trouver le meilleur processus pour votre digitalisation. Pour optimiser vos résultats : obtenir plus de clients, atteindre vos objectifs de ventes, augmenter votre chiffre d’affaires, fidéliser vos clients, motiver et rendre plus compétents vos collaborateurs, il faut fluidifier votre organisation.

Pour cela, il faut laisser place au numérique pour améliorer votre organisation interne. Ce point concerne surtout les entreprises de services techniques qui réalisent des interventions auprès de leurs clients. Pour gérer les interventions de vos techniciens et optimiser les dépenses y afférentes, il vaut mieux instaurer un logiciel application métier. Elipce peut développer pour vous un logiciel de gestion des interventions pour relayer les services de vos techniciens.

Dématérialiser vos documents papiers vous permet non seulement de gagner du temps, mais surtout de monter en efficacité. Il devient plus facile d’établir un planning d’interventions pour optimiser les tournées. En effet, les documents papiers peuvent se perdre, la classification n’est jamais optimale et les risques de fraudes sont élevés. Tous ces risques sont supprimés grâce à un logiciel sur mesure pour votre entreprise.

Votre méthode de planification devient également moins chronophage, car il sera plus facile de gérer les contraintes liées à l’intervention : rotation et disponibilité des acteurs, nombre d’interventions, localisation, trafic routier, etc.

Quels sont les enjeux de la gestion de trésorerie ?

Pour que votre entreprise fonctionne de manière optimale, elle a besoin d’un fonds de roulement suffisant. Pour cela, vous devez maîtriser entièrement votre gestion de trésorerie. Elipce, une entreprise informatique à Avignon, vous propose un logiciel de gestion d’intervention pour mieux gérer vos sorties et rentrées d’argent. Il est important de mettre en place des logiciels de gestion comptable pour optimiser l’émission et le suivi de vos devis, vos factures et vos bons de commande.

Plusieurs points peuvent entraver à la bonne gestion de votre trésorerie :

Des délais de facturation trop longs : émettre des factures papiers augmente les risques d’erreurs et d’illisibilité. Puis, cela prend plus de temps par rapport à la saisie sur une interface partagée.
Des risques d’impayés : dématérialiser les comptes-rendus d’intervention assure une parfaite transparence. Vous pouvez recevoir sur votre interface logiciel des photos géocodés et horodatés de leurs interventions pour limiter les litiges et éviter les impayés.
Des marges opérationnelles réduites : pour chacune de vos interventions, il est important de mettre en place des indicateurs de performance adaptés à votre métier pour avoir une vision globale, détaillée et claire sur vos opérations en temps réel. Cela vous permet d’ajuster si nécessaire les ressources utilisées pour chaque intervention.

Elipce, spécialiste en développement de logiciels sur mesure vous propose une application métier que vous pouvez utiliser pour démarrer votre business ou que vous pouvez intégrer dans votre système existant pour l’améliorer.

Comment votre logiciel de gestion d’intervention permet d’optimiser votre facturation ?

Utiliser un logiciel de gestion des interventions permet d’améliorer la gestion de votre comptabilité. Il n’est plus question d’utiliser des carnets à souches pour les devis et les factures. Désormais, tout s’effectue de manière rapide, simple et sécurisée sur une application métier. Vous gagnez du temps en digitalisant la gestion de vos interventions et vos facturations.

Vos techniciens saisissent et finalisent leurs comptes-rendus en très peu de temps. En conséquence, vous pouvez rapidement faire parvenir les factures à vos clients. De ce fait, les délais de règlement sont également raccourcis. Ce qui permet de dynamiser et sécuriser votre trésorerie.

Après, vous pouvez exporter ou transférer vos factures dans le système central de l’entreprise. Tous vos logiciels étant interconnectés, chaque collaborateur peut accéder aux mêmes documents de la même manière pour fluidifier les communications et les suivis. Ce processus permet de centraliser toute votre trésorerie. Il constitue également une aide considérable pour l’expert-comptable qui contrôlera vos finances.

Vous pouvez gérer à partir d’une même et seule interface le coût des interventions et le prix des consommables ou pièces détachées achetés par les clients. C’est une véritable application de collecte de données sur le terrain. Qui plus est, elle permet d’améliorer votre gestion de stocks, car vous recevez en temps réel la quantité des produits restants pour pouvoir passer commande au bon moment.

Enfin, dématérialiser les flux d’informations liées à votre facturation apporte de nombreux avantages à votre entreprise :

Les données saisies sur le terrain sont fiables.
Les comptes-rendus d’intervention sont saisis et envoyés rapidement.
L’application métier est interconnectée avec votre ERP et votre CRM.
Les risques de litiges et d’impayés sont réduits.
Les prestations et les consommables utilisés lors de l’intervention sont facturés ensemble.
Les stocks sont gérés en temps réel pour éviter les temps de carence.

Comment Elipce vous aide à garder le contrôle sur la gestion de votre trésorerie ?

Vous souhaitez digitaliser la gestion de votre trésorerie ? Contactez Elipce, une entreprise informatique à Valence et Avignon pour concrétiser votre projet. Adoptez notre logiciel métier E-ASY pour améliorer vos prestations sur le terrain et avoir le contrôle sur vos finances.

Nous développons une application web ou mobile pour collecter les données sur terrain, autrement dit, les informations sur l’intervention de vos techniciens. Vous obtenez ainsi des rapports en temps réel pour évaluer vos marges opérationnelles. À tout moment, vous pouvez réajuster vos ressources afin d’offrir une meilleure qualité de service à vos clients tout en préservant vos bénéfices.

La digitalisation permet finalement aussi d’accélérer votre processus de facturation. Ainsi, vous pouvez vous assurer d’avoir régulièrement un fonds de roulement pour couvrir vos charges. Et l’ application métier est également un outil puissant pour alléger vos charges administratives et vos tâches en back-office.

Vos collaborateurs peuvent ainsi se focaliser sur leur cœur de métier. En parallèle, vous pouvez augmenter le taux de charge de vos techniciens pour plus d’efficacité et de rentabilité. Chaque technicien peut optimiser son temps de travail en anticipant les heures de trajets. Ce qui signifie plus de bénéfices et plus de motivation pour vos collaborateurs.

Par-dessus tout, ces logiciels de gestion développés par Elipce vous aident à améliorer l’expérience utilisateur, à satisfaire et à fidéliser vos clients. Vous pouvez les informer en temps réel de vos services et vous pouvez interagir de manière personnalisée avec eux pour mieux répondre à leurs besoins.

Ce logiciel métier est le gage d’une meilleure pro-activité. Vous pouvez informer vos clients en temps réel de vos interventions. Vous pouvez les notifier s’ils sont absents au moment de la maintenance. Vous pouvez leur envoyer un rapport complet à la minute qui suit la fin de l’intervention.

N’hésitez pas à nous faire part de votre projet, quel que soit votre domaine d’activité afin que nous puissions trouver ensemble la solution application métier qui répond le plus à vos problématiques. Nous mettons nos 17 ans d’expérience à votre service où que vous soyez dans toute la France.

Qu’est-ce qu’une GMAO, et pourquoi l’adopter ?

La GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) correspond à une solution de maintenance au sein d’une entreprise au moyen d’un logiciel ou progiciel.

Le rôle principal du logiciel de GMAO est de simplifier la gestion opérationnelle de la maintenance par l’automatisation des tâches liées aux différents types de maintien des équipements techniques et industriels (maintenance corrective, maintenance préventive, maintenance prédictive…).

Flexibilité, traçabilité, mobilité et performance de la gestion de votre maintenance en toute simplicité, voici les raisons qui justifient l’adoption de la GMAO.

Généralement utilisée au sein d’entreprises dont la production dépend principalement de l’utilisation et du maintien en état de machines ou autres équipements, la GMAO est une composante essentielle du marché industriel moderne, qui nécessite à la fois des machines avec des durées de vie plus importantes et une optimisation des ressources énergétiques qui les alimentent afin de réduire leur coût de fonctionnement.

En mettant en place des stratégies de diminution des risques, avec en outre des contrôles planifiés et normalisés, une identification des principaux facteurs de panne, et une formation continue des techniciens de terrain, les entreprises industrielles s’assurent un positionnement de leader sur le marché avec une production continue, et une qualité de marchandise avec un coût optimisé.

La maintenance d’urgence : un dernier recours très coûteux

Faire le choix de la prévision par l’utilisation de logiciels de gestion adaptés évite le recours à la maintenance d’urgence, qui requiert de coûteuses demandes d’intervention de dernière minute, et immobilise le cycle de production résultant en une perte de chiffre d’affaires.

Bien qu’impossible à éviter totalement, les opérations de dépannage ou de réparation des actifs sont fortement moins fréquentes grâce à des interventions de maintenance préventive régulières, planifiées selon l’obsolescence des pièces détachées des machines, et selon le profil de risques de ces dernières. Sur certains types de machines, il peut être financièrement intéressant de conserver un stock de pièces de rechange.

Différents outils analytiques permettent de dégager de grandes tendances et ainsi hiérarchiser les interventions prioritaires pour rationaliser les dépenses liées à des tâches superflues ou non urgentes.

Gardez le contrôle grâce à la GMAO

L’étude de données au sein d’un logiciel de gestion des maintenances, facilement lisibles et accessibles grâce à l’utilisation de tableaux de bord, permet aux gestionnaires d’actifs de faire le choix le plus judicieux parmi les solutions de réparation et d’entretien du parc de machines.

La planification stratégique des opérations de maintenance préventive prévisionnelle assure le bon fonctionnement de la chaîne de production tout au long de l’année. L’évaluation du risque de défaillance, et sa mise en rapport avec le coût de l’ingénierie et de l’assistance technique nécessaires à sa résolution, permet d’établir un plan d’action rationalisant les dépenses. Les industries ayant recours à la GMAO atteignent plus rapidement leurs objectifs de performance et de rentabilité, malgré un contexte global de restrictions budgétaires.

Les bonnes pratiques pour réduire le coût de la maintenance

Dans une optique de réduction de leurs budgets de maintenance, les entreprises industrielles se doivent de faire un état des lieux autour des données existantes :

Analyse des équipements : utilisation de modèles d’analyse statistique afin d’identifier les risques, avec notamment un historique détaillé des défaillances ;
Étude du profil de risque : établissement de cycles de prévention et de correction calendaire des dysfonctionnements observés, et hiérarchisation des interventions ;
Suivi d’indicateurs clés de performance : consommation électrique, durée de vie moyenne des équipements, TRG (Taux de Rendement Global), TRS (Taux de Rendement Synthétique)

Établir un plan d’action clair porté par l’analyse et l’observation continue des performances des machines contribue à une réduction significative des coûts d’entretien et des risques de ralentissement du processus de production.

Profitez de la solution Elipce sur-mesure

Diverses solutions logicielles existent sur le marché, mais sont adaptées au plus grand nombre, et ne conviennent pas parfaitement à vos besoins. Le développement de logiciels en mode agile octroie une grande largesse en termes de personnalisation et d’optimisation des ressources disponibles.

Le développement informatique d’un logiciel sur mesure avec Elipce est une solution idoine parce qu’il s’adapte parfaitement à vos exigences propres et à votre cahier des charges. Des outils comme Excel ou Access freinent le partage d’information, le travail collaboratif et le travail d’équipe qui sont nécessaires pour garantir des résultats efficaces et une implication des équipes. Elipce propose un outil GMAO sur mesure qui facilite la dématérialisation, le zéro papier et simplifie le travail quotidien des techniciens. Ce qui conduit naturellement à une optimisation de la gestion des ressources et des équipements.Grâce au module de génération de rapports intégrés, bénéficiez d’une expertise analytique vous promettant une optimisation de vos coûts. En effet, des outils comme Excel ou Access freinent le partage d’information, le travail collaboratif et le travail d’équipe qui sont nécessaires pour garantir des résultats efficaces et une implication des équipes. Un outil GMAO sur mesure facilite la dématérialisation, le zéro papier et facilite le travail quotidien des techniciens, optimise la gestion des ressources et des équipements.

La création de logiciel proposée par Elipce s’effectue en plusieurs étapes :

Un diagnostic précis de vos besoins, préalable au développement web, avec étude des processus métiers au sein de votre entreprise ;
Une création et un développement sur mesure de logiciel ou progiciel de gestion ;
Un déploiement multiplateforme de l’outil de gestion (application web ou application mobile, logiciel métier sur disque dur interne ou en SaaS)
Une formation des équipes et un suivi régulier des performances logicielles grâce à une méthode d’amélioration continue.

Le logiciel GMAO proposé par Elipce se connecte à vos outils logiciels existants, s’intégrant parfaitement à votre système informatique.

Vous êtes à la recherche d’une agence pour votre projet de logiciel, comment la choisir ? Vous avez des idées de solution logiciel interne ou de solution web pour votre entreprise, mais vous ne savez pas vers qui vous tourner ? Voici quelques conseils pour trouver une entreprise qui correspond à vos besoins et votre budget.

Trouver une agence qui répond à vos besoins

Pour choisir son agence de développement informatique, il faut d’abord penser à son projet. En effet, chaque projet est unique et se doit d’être en adéquation avec votre budget et la taille de votre équipe sans parler des spécificités propres à votre structure. Il est de votre intérêt de faire le bon choix et de ne pas se décider à la hâte. Votre agence de développement réalisera-t-elle votre application, développera-t-elle un logiciel spécifique ? S’agira-t-il d’une plateforme pour votre internet ? Il est important de préciser et cerner la tâche avant d’engager quelqu’un ! Votre budget et le temps dont vous disposez sont aussi des facteurs importants qui influencent votre choix. En outre, un entrepreneur qui connaît votre métier ou des métiers similaires saura mieux vous conseiller.

Quoi qu’il en soit, voici quelques questions à se poser pour évaluer si l’agence est en mesure de répondre à vos attentes :

Quel est le ou les domaines d’expertise de cette société ? Est-elle par exemple spécialisée dans les applications mobiles ou web ?
Est-elle plus tournée vers une corporation professionnelle plutôt qu’une autre.
Est-ce une agence de développement de logiciel expérimentée ? Est-elle compétente ?
Offre-t-elle un service après-vente de qualité ?
Est-elle en mesure de protéger vos données confidentielles ? Pouvez-vous lui faire confiance ?

Vous devez définir clairement vos objectifs, les résultats attendus et sous quels délais, accompagné bien sûr de l’agence que vous aurez choisie, grâce à son expertise. Des contraintes seront nécessaires pour éviter tout risque d’erreur en cours de projet. Cadrer correctement votre demande et vous poser beaucoup de questions concernant vos attentes est souvent signe de professionnalisme et de qualité.

La société à laquelle vous faites appel, de par son expertise est en mesure de son côté, de vous éclairer, et de vous conseiller sur tel ou tel choix, de stratégie, de support, de technologie à utiliser.

Quel est le prix moyen d'une agence de développement de logiciel ?

Le prix moyen d’une agence de développement de logiciel est difficile à définir : développer son logiciel peut coûter de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Tout dépendra de votre budget, vos besoins, et des spécifications que vous attendez. Le coût d’une application mobile ou d’un logiciel varie donc en fonction du type et de la complexité de l’application. Le prix dépend du nombre d’heures nécessaires aux développeurs pour la construire et du nombre d’utilisateurs attendus.

Les principaux types de service d’une entreprise informatique incluent : l’intégration, le design, le développement, la programmation et le suivi après la livraison du programme. Le coût de ce genre de société lors du développement d’un logiciel métier peut également dépendre du type de technologie utilisé. Par exemple, une agence digitale qui se concentre sur la conception de sites Web et le référencement devra investir dans ces technologies alors qu’une agence axée sur l’analyse investira dans des outils d’analyse.

Est-ce que la qualité du service a un impact sur le prix proposé par l'agence ?

Votre objectif principal est d’avoir un produit qui répond à vos besoins et à vos exigences ! Cependant, il convient de rester prudent face à des annonces en ligne alléchantes ou des sites proposant des services sans aucune garantie sérieuse.

Il existe de nombreux facteurs qui influent sur le prix d’un logiciel sur mesure, comme la taille de votre entreprise, la complexité de votre projet ou votre budget. La qualité n’en fait pas partie. Plus l’entreprise a de ressources à offrir et d’ancienneté dans le domaine, meilleure est l’expertise. Elle peut d’ailleurs être amenée à proposer une gamme de services plus large.

L’agence numérique que vous choisissez doit être expérimentée dans le développement de logiciels, avoir plusieurs références, et quelques années d’expérience. Elle doit également comprendre vos besoins et être en mesure de vous proposer une solution adaptée en regard du projet que vous avez exposé.

Pourquoi faire appel aux services d'une entreprise spécialisée en développement logiciel plutôt qu'à son propre personnel informatique ?

D’abord, l’externalisation du développement de logiciels coûte moins cher et évite à votre entreprise les tracas liés à l’embauche et à la formation. Il assure également la continuité et vous apporte un travail de qualité, excluant la notion de “client interne”. Ces entreprises ont un personnel formé et hautement qualifié. En outre, les professionnels de l’informatique sont habitués à travailler dans des environnements où la coopération est nécessaire pour développer une solution réussie.

De plus, l’agence est responsable de toute erreur et échec, elle veille donc naturellement à entretenir une qualité de service irréprochable.

Il est également important pour vous d’avoir une société qui puisse suivre le déploiement logiciel dans votre entreprise. Certaines applications peuvent être complexes et leur déploiement peut susciter le recours à des spécialistes qui connaissent bien tous les domaines pratiques liés au monde du web comme le marketing digital, le design graphique ou tout simplement la tierce maintenance applicative .

Les agences professionnelles ont une vaste expérience avec la maîtrise de diverses technologies, ce qui signifie qu’elles peuvent vous offrir une prestation plus aboutie, plus qualitative et plus rapide que ce que vos développeurs internes peuvent offrir. Les sociétés de ce genre sont expertes dans leurs domaines et peuvent vous proposer des gammes de prestations complètes et sur mesure.

Faire appel à une agence de développement d’application est une excellente option pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent bénéficier d’une prestation sur mesure, adaptée à leur structure mais aussi à leurs spécificités métier.

Notre agence Elipce, par son expertise et son savoir-faire, avec une antenne en Vaucluse à Avignon et à Valence, vous propose des prestations sur mesure afin de prendre en charge le développement de votre logiciel.

Contactez-nous pour en discuter !

Quel est l’importance d’une application mobile métier

Aujourd’hui, à l’ère d’internet, les relations humaines évoluent sans cesse. Être à la pointe du progrès comme « mobile entreprise » apparaît prioritaire afin de conserver ses acquis et d’acquérir une longueur d’avance sur ses concurrents. Ainsi, 80 % des connexions internet transitent via un smartphone. Les applications natives sont devenues incontournables sur mobile. Pouvoir structurer efficacement son entreprise en répondant aux nouveaux besoins et défis de vos collaborateurs est un enjeu stratégique et commercial majeur.

Il est primordial de pouvoir maximiser les différents processus métiers de votre structure ; cela vous permettra une plus grande réactivité d’exécution, un gain de temps appréciable ainsi qu’une indéniable facilité d’utilisation. Souplesse et rapidité, voici les maîtres mots à se répéter tel un mantra. Avoir une vision axée mobile métier est devenu la préoccupation prioritaire du gestionnaire éclairé.

Avec le souci de répondre aux besoins de vos collaborateurs et l’objectif de maximiser tous les échelons opérationnels de votre entreprise, il apparaît nécessaire et vital de développer une application mobile entreprise. Celle-ci apportera « souplesse et rapidité » à vos processus métiers.

Savez-vous, par exemple, qu’une application web de gestion relationnelle client (CRM) peut participer à une augmentation des ventes pouvant atteindre 29 %. Cette technologie sert également à choyer les acheteurs et prolonge la relation bien au-delà des ventes.

Les applications web ou mobiles métiers utilisent toutes les ressources misent à leur disposition. Aussi, l’expertise d’un développeur mobile est nécessaire car cela va des données propres à l’entreprise à des informations extérieures. Par extension les applications utilisent aussi toutes les possibilités offertes par le smartphone comme la géolocalisation et permettent de proposer, par exemple, une offre ciblée à un utilisateur professionnel.

Améliorez votre rentabilité et accroissez votre développement en utilisant votre propre application. Bien adaptée à une utilisation extérieure, notamment à des agents commerciaux, notre application mobile conviendra à de nombreux métiers en interne (chauffeurs-livreurs, techniciens de maintenance, gestion de la logistique:stocks, livraisons…). Tous ces postes sont couverts par notre équipe de développement applications.

A l’écoute de votre projet nous nous adaptons à vos besoins et le modelons à l’image de votre société.

Quel est l’intérêt pour une entreprise de développer sa propre application ?

Passage obligatoire le développement application ou développement mobile est « l’étape importante » afin de booster vos équipes et vos résultats. Fort d’une expérience de plus de 15 ans et d’une expertise reconnue dans le développement d’applications, Elipce se propose de vous apporter son savoir faire dans la conception de votre propre application web. Nos métiers de développeur d’applications en environnement Android et IOS et de développeur web nous permettent de couvrir le large spectre de tous les besoins de l’entreprise. Nos solutions incluent tous les outils requis nécessaires à la gestion terrain des agents mobiles et des services internes à votre structure.

Être efficace à tous les niveaux de l’entreprise est notre credo. Pour cela nous nous donnons les moyens de réaliser vos objectifs en créant, pour vous, une application pour l’entreprise sur mesure répondant à vos besoins spécifiques et uniques. Notre offre se décline en trois volets :

des services faciles à intégrer
des applications reconnues aux performances avérées
des solutions flexibles et évolutives

Nous assurons le suivi et offrons un service de support d’hébergement. Une équipe dédiée surveille également votre application pour l’entreprise 24h/24. Notre assistance téléphonique est là pour vous. Le dépannage et les mises à jour sont compris. Vous pouvez vous consacrer au plus important «votre entreprise » en toute sérénité.

Les éléments à considérer avant de développer une application mobile

L’objectif final étant de développer une appli mobile métier correspondant parfaitement aux besoins spécifiques de vos services et collaborateurs, nous tenons tout d’abord compte de vos attentes. L’application doit être efficiente et simple à utiliser. Elle doit être mobile et pouvoir se lancer aussi bien d’un smartphone que d’une tablette ou un IPad. Pouvoir gérer, à distance, toutes ses contraintes métiers est aujourd’hui capital pour une bonne gestion des problématiques diverses rencontrées sur le terrain ; et compter sur une saisie simplifiée des informations est crucial à la bonne compétitivité de l’entreprise.

Une application mobile métier est facile à prendre en main, le processus de saisie de l’information est simple et fluide, ce qui permet un gain de temps important dans la gestion de l’entreprise. Une application professionnelle est indispensable. Que cela soit les services externes, les commerciaux qui peuvent ainsi réagir en temps réel, que la logistique, l’entrepôt ou le service de livraison et le livreur sur le terrain. Chacun à son niveau, gère en temps réel et réagit de même face à tous problèmes rencontrés. Les techniciens de maintenance, quant à eux, se verront pourvus d’une application spécialisée correspondant aux problématiques spécifiques qu’ils rencontrent sur site. Cela va de même avec les visiteurs médicaux ou les délégués pharmaceutiques et par extension cela sera applicable à de nombreuses autres fonctions ou métiers spécialisés. Le plus important à ce stade est de bien comprendre ce dont ont besoin les utilisateurs. Le chef projet et son équipe de développement web affinent, en collaboration avec vos équipes, le cahier des charges. Cela vous aide à préciser vos attentes et à évaluer le bénéfice attendu.

Exprimer différemment notre métier de développeur nous pousse à nous poser davantage de questions : quelle est la problématique rencontrée ? Aujourd’hui, comment est-elle résolue ? A quel besoin précis l’application répondrait-elle ? Ce besoin est-il partagé par un nombre important de personnes ? Est-ce qu’une application mobile dédiée apporterait un réel avantage, une valeur ajoutée supplémentaire ?

Connaître sa cible est également très important. Est-elle mobile ? Avec quel équipement et environnement ? Des fonctionnalités de ces équipements sont-elles susceptibles de satisfaire le besoin exprimé ? Cette première étape s’appuie sur des ateliers et des entretiens individuels réalisés avec des utilisateurs ce qui permet de s’assurer de la réalité du besoin et qu’une application mobile entreprise est nécessaire, mais aussi d’identifier les premiers bêta testeurs motivés.

Estimer le budget est un élément capital avant de commencer le développement. Quatre postes doivent être pris en compte car il convient de s’assurer que le coût de développement de l’application reste cohérent au regard du coût et du bénéfice attendu.

L’estimation comprend :

la conception de l’application
la définition des principes ergonomiques
l’élaboration de maquettes
la conception technique de l’architecture (comment les échanges et l’intégration avec le système d’informations ou le back-office se passe t-il ?)

Pourquoi Elipce peut vous aider grâce à ses solutions de BI ?

La business intelligence (BI) est le synonyme anglais de l’informatique décisionnelle. Cette sous-branche de l’informatique regroupe l’ensemble des moyens et techniques qui sont mis en jeu dans l’analyse de données destinée à la performance d’entreprise. L’exemple le plus concret de business intelligence consiste en la création de tableaux de bords ou de rapports de données destinés à l’analyse. Voyons en détail le fonctionnement de la business intelligence ainsi que son intérêt dans le cadre d’une stratégie d’entreprise.

Qu’est-ce que la Business Intelligence ?

Si le terme de business intelligence est très répandu ces dernières années, son invention n’est pas récente. En effet, la notion de business intelligence a été théorisée à la fin des années 50, mais on estime que son invention remonte à la révolution industrielle. Pour son théoricien, elle consiste en la collecte et l’analyse des flux de données existants comme la comptabilité, les fichiers clients ou l’analyse financière afin de les associer à la décision. À l’ère du numérique, la donnée devenant de plus en plus importante et stratégique, la business intelligence s’est adaptée jusqu’à devenir incontournable dans la prise de décision d’entreprise. Aujourd’hui, les données collectées sont aussi variées que les indicateurs dégagés et s’adaptent au profil d’entreprise à assister.

Quels sont les avantages à se servir de l’informatique décisionnelle au sein de son entreprise ?

Aujourd’hui, la première des ressources immatérielles pour une entreprise est la donnée qu’elle est capable de collecter, de stocker et d’analyser. C’est en effet la meilleure des solutions à disposition d’une organisation pour :

définir des objectifs stratégiques clairs;
extraire et consolider les données nécessaires;
stocker efficacement les données dans des architectures adaptées;
construire et analyser les indicateurs;
partager les rapports, dégager des corrélations et évaluer la performance;

Les solutions BI d’Elipce

Avec Datanalyz Power BI, Elipce propose une solution BI permettant la mise en place d’une chaîne décisionnelle fiable et rigoureuse. Datanalyz regroupe un service ETL pour réaliser la mise à disposition de données, un entrepôt de données (service datamart ou datawarehouse) et une solution de data-visualisation pour le reporting et l’analyse. Toute le service Datanalyz est interfacé dans les SI existants et accessible depuis un portail de configuration, privatif et personnalisable.

Améliorer l’efficacité dans les processus de votre entreprise

Afin de parfaitement comprendre comment une solution comme Datanalyz d’Elipce peut apporter un grand bienfait à l’entreprise, il est important de bien appréhender le fonctionnement d’une chaîne décisionnelle.

Quelles sont les différentes phases de l’informatique décisionnelle ou business intelligence ?

La chaîne décisionnelle est une succession de quatre étapes distinctes qui représente l’ensemble du traitement de la donnée pour la rendre qualifiable et disponible pour l’analyse.

La première étape est la collecte de données. Ce processus, qui vise à la collecte de la data depuis toutes les sources disponibles, s’appelle également ETL. Ce terme est la contraction d’ »Extract, Transform, Load » et vise à rendre les données disponibles pour la chaîne après les avoir extraites.
La deuxième étape consiste au stockage des données extraites et préparées dans un entrepôt de données. Généralement appelée datawarehouse ou datamart, cette base de données est un endroit de centralisation stratégique de l’application. On retrouve traditionnellement des bases de données relationnelles comme celles du langage SQL ou de Microsoft Access. Elle doit posséder une architecture robuste pour répondre aux enjeux de sécurité et d’efficacité.
La troisième étape de la chaîne décisionnelle est celle de la restitution de la donnée. C’est dans cette phase que sont construits les tableaux de bord et les rapports d’analyse. Ils peuvent prendre un grand nombre de formes et doivent être optimisés en fonction des besoins de l’entreprise ou de la donnée elle-même. En effet, dans certains cas, il sera apprécié d’avoir des documents dynamiques comme des feuilles Excel, dans d’autres, des benchmarks statiques suffiront.
La quatrième et dernière étape consiste en la distribution et l’exploitation de ces données. C’est dans cette phase que l’on va pouvoir mener des études poussées sur les indicateurs grâce à différentes méthodes d’analyse et de recherche de corrélations.

Les avantages de la chaîne décisionnelle d’Elipce

Datanalyz Power BI est une solution tout-en-un en ce sens qu’elle embarque l’ensemble de la chaîne dans un service unique. Outre la fiabilité de la chaîne qui est maintenue de bout en bout par le même prestataire, c’est les coûts de maintenance qui sont également maîtrisés. De plus, dans le but de pouvoir offrir à son entreprise une vision prédictive efficace et immédiate, le service s’interface à travers des systèmes d’information existants.

Atteindre ses objectifs grâce à la business intelligence

La business intelligence est de plus en plus courante dans l’organisation des entreprises. Afin de réaliser un partenariat technologique gagnant, il est important de bien comprendre à quel point cette méthodologie peut être un avantage pour atteindre efficacement ses objectifs.

Comment la BI peut améliorer rapidement les résultats de l’entreprise ?

La logique de chaîne décisionnelle est capitale pour comprendre que les bienfaits de la BI ne se situent pas uniquement dans les tableaux de bord. En effet, la logique complète de business intelligence oblige les décideurs à qualifier au mieux leurs données, réfléchir à l’organisation et à la stratégie globale, aux objectifs de l’entreprise… Toutes ces résolutions tirent l’entreprise vers le haut et entraînent celle-ci dans un cercle vertueux. Ce faisant, dès les premières phases de détermination des objectifs, la BI devient un allié précieux pour poser un regard neuf sur les routines existantes et les confronter aux résultats.

Dans un état d’esprit similaire, les reportings font émerger des conclusions et de nouvelles décisions, lesquelles sont à nouveau analysées et redéfinies. Prise dans un contexte de cercle, la logique de chaîne décisionnelle est un allié vertueux pour la réussite et la construction d’objectifs cohérents, atteignables, mesurables et spécifiques.

Prendre un temps d’avance sur sa concurrence avec Datanalyz d’Elipce

Le principal enjeu pour la BI est de savoir mettre en évidence les tendances avant la concurrence. Ce concept de vision prédictive se retrouve d’ailleurs au cœur des enjeux de l’entreprise agile. Grâce à ses nombreuses fonctions automatisées, la solution Datanalyz d’Elipce peut aider efficacement les décisionnaires d’entreprises à remporter ce challenge. En effet, une fois définis, les indicateurs stratégiques sont mis à disposition immédiatement permettant d’accélérer drastiquement le processus de décision.

Les capacités et la modularité de la business intelligence sont infinies et facilement adaptables à chaque entreprise. Comme chaque organisation est différente et pourvue de besoins propres, il est important de pouvoir compter sur un partenaire comme Elipce, doté d’un savoir-faire et d’une ingénierie dans le domaine de la business intelligence à la hauteur de vos besoins.