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La gestion de projets est un processus complexe et chaque métier a ses particularités en matière de besoin et de mode de fonctionnement. Vous avez un CRM déjà en place, mais il ne répond pas entièrement à toutes vos problématiques ? Elipce a la solution qu’il vous faut. Nous développons une application métier sur-mesure qui s’intègre de manière fluide et naturelle à vos outils existants pour optimiser la gestion de vos projets.

Quelles sont les problématiques d’une gestion de projets ?


Prenons le cas de l’événementiel, un métier qui englobe beaucoup de processus :
• contact de nombreux fournisseurs et prestataires de services,
• nombre important de produits,
• nombreuses interactions avec les clients,
• organisation et coordination interne entre les différents chefs de projets et leur équipe respective.


Malheureusement, un CRM classique ne peut pas aligner toutes ces tâches pour un suivi optimisé. Et vous serez obligé de jongler entre plusieurs outils pour gérer l’ensemble de vos projets. Pour orchestrer les différentes interactions internes et externes, et surtout obtenir une vision globale des projets, vous avez besoin d’un outil puissant.


Autrement, les disparités de procédures adoptées par les différents chefs de projet, en fonction de leur sensibilité au sujet, ont un impact qui peut être colossal sur l’organisation générale de l’entreprise. Vous multipliez vainement les documents à exploiter et par conséquent, vous risquez de vous y perdre facilement. Au final, vous perdez du temps à essayer de rassembler et sécuriser les données pour chaque projet.
Par ailleurs, la coordination entre les différents chefs de projets est la clé du succès et de la croissance de l’entreprise. Or, l’absence d’une organisation systémique obstrue la vision d’ensemble sur l’avancée des projets. Il est impossible de passer un dossier d’un chef de projet à un autre sans tout reprendre au début.


La perte de temps et le manque de productivité à cause d’une telle organisation vous feront perdre en chiffre d’affaires. C’est pourquoi il est temps de mettre en place un logiciel métier pour piloter les différents projets et établir un suivi à partir d’un même outil.

Elipce - logiciel sur mesure

Les différents blocages que peut rencontrer un chef d’entreprise : témoignage de Caroline, dirigeante de Pepi Event

Caroline, dirigeante de l’agence Pepi Event, une agence événementielle pour professionnels , a longtemps remis en question la nécessité de recourir à une solution digitale pour la gestion de ses projets et de ses équipes.

J’ai mis du temps à m’y mettre pour plusieurs raisons : je me disais que certains logiciels gratuits pouvaient très bien suffire, sauf que je me rends compte que c’est plus compliqué à les faire évoluer maintenant que j’ai beaucoup d’activité et que je suis obligé de reprendre beaucoup de données, de rentrer beaucoup de contacts, de trouver du temps pour mettre à jour beaucoup de choses alors que si je l’avais fait plus tôt, ça aurait été plus fluide et j’aurais moins de travail maintenant pour, justement, cette mise à jour.

Et le deuxième élément qui m’a bloqué, c’est de me dire que mon cœur d’activité est très particulier. Je dois gérer des clients et un panel de fournisseurs énorme dans les métiers de l’événementiel.

En fin de compte, si on a le bon interlocuteur en face, comme Elipce, les solutions, on les trouve. Je conseille chacun à ne pas hésiter à échanger avec vous sur la problématique et ce que vous pouvez faire avant de se mettre des freins soi-même.

Grâce à l’application métier développée par Elipce spécialement pour ma société d’événementiel, j’ai enfin trouvé la solution idéale que je peux considérer comme un facilitateur d’organisation et un facilitateur de communication. La solution e-ASY gestion de projet événementiel nous a permis, mon équipe et moi d’homogénéiser notre process de gestion de projets : documents, planning, prestataires, clients, etc.

Ainsi, il est devenu plus facile et même plus naturel de reprendre le projet d’un autre chef de projet. Tous mes collaborateurs peuvent intervenir de manière indépendante, mais cohérente sur les différentes étapes de chaque projet.

Quels sont les avantages d’une application métier sur-mesure ?

L’application métier sur-mesure prend en compte les contraintes liées à votre secteur d’activité. Pour une agence événementielle par exemple, tout se joue dans la gestion des demandes clients et l’organisation du planning pour chacun d’entre eux.

Voyons ensemble le témoignage de Caroline chez Pepi Event :
J’avais besoin d’homogénéiser la gestion de projets avec tous mes collaborateurs, pour que chacun puisse prendre en main n’importe quel projet de l’agence, depuis la demande client jusqu’au type de prestataire qu’on peut lui fournir, tout en détaillant et attribuant les différentes tâches y afférentes.
J’ai eu surtout besoin d’une solution qui vient innover mes outils existants sans devoir repartir de zéro. Et Elipce nous a justement donné la possibilité d’intégrer tous les logiciels que nous utilisons déjà dans cette nouvelle application métier pour automatiser les tâches chronophages et optimiser le temps que nous passons à étudier chaque projet.

Une application métier sur-mesure vous permet en somme de :

  • Simplifier les briefs : notifier facilement chaque intervenant sur les tâches qu’il doit réaliser avec un planning détaillé et avoir une vision 360 ° sur l’ensemble des projets.
  • Faciliter la planification des projets d’étage : coordonner facilement tous les chefs de projet sur les nouvelles tâches et les mises à jour en temps réel. Cela permet d’obtenir des retours et des mises à jour sur le statut de chaque tâche : attribuée, en cours, terminée.
  • Garantir la traçabilité des projets : accéder à tous les historiques de chaque intervention à partir d’un seul outil. Il est même possible d’obtenir un compte rendu automatique sur tel ou tel projet.
  • Assurer la mobilité de la gestion : vous pouvez saisir les briefs à partir de n’importe quel terminal (smartphone, tablette, PC). De même, vous obtenez automatiquement le débrief par notification partout où vous êtes. En bonus, toutes vos données restent disponibles même en mode déconnecté.
elipce - gestion de projet evenementiel

 

Comment Elipce peut vous accompagner dans vos projets digitaux ?

Plusieurs solutions de digitalisation sont proposées sur le marché. Mais si vous avez déjà une solution en cours que vous souhaitez améliorer pour mieux répondre aux problématiques de votre métier, faites appel à Elipce. Nous sommes votre partenaire numéro 1 pour vous accompagner dans l’élaboration de votre stratégie digitale grâce à une application métier sur-mesure.


Nous développons un logiciel capable d’intégrer tous vos outils disponibles afin de les optimiser. Notre but est de vous donner la solution adaptée à vos enjeux stratégiques. Dans le cas d’une entreprise événementielle par exemple, la gestion de projet se voit compliquée par le nombre conséquent de fournisseurs et prestataires avec lesquels il faut traiter, la disparité des demandes clients et les différents projets à orchestrer.


ELIPCE est avant tout une entreprise humaine à l’écoute des véritables besoins et problématiques de ses clients. Nous utilisons la méthode Agile pour définir vos objectifs de base, planifier et budgéter votre projet, gérer les ressources et les risques, exécuter et mettre en place le logiciel métier et réaliser un suivi à court et à long terme.


Que ce soit pour installer un logiciel métier comme l’ODOO ou tout autre ERP, développer une application mobile, notre entreprise informatique présente à Avignon et Valence saura répondre à vos exigences.

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