Work Well & Elipce présentent leur offre de service Datanalyz Business One.

Deux sociétés qui associent leurs compétences pour délivrer un service clé en main de tableaux de bord analytiques sur les performances économiques des entreprises,  autour de l’ERP SAP BUSINESS ONE.

  • Work Well est l’un des toutLogo SAP BUSINESS ONE premiers intégrateurs  de l’ERP SAP Business One en France, outil de gestion conçu pour les TPE PME et développe également des solutions sur mesure pour ses clients.
  • Elipce est un expert en Solutions Logicielles et Data et intervient en tant que Bureau d’études logicielles avec la réalisation d’applications métiers, de systèmes d’information et de solutions analytiques et Big-Data sur mesure.

La valorisation des données composante de la transformation digitale.
  • Un élément devenu incontournable.

Le besoin d’une vision analytique et instantanée des données est devenu prépondérant chez les managers et les décideurs.

La transformation digitale, par essence, draine toujours plus d’informations au sein des entreprises. Cependant les outils pour les lire et les exploiter sont souvent les oubliés de l’investissement digital, alors que la nécessité d’obtenir rapidement une vision claire de la performance économique se fait toujours plus grande.

C’est pour répondre à cette problématique qu’aujourd’hui le partenariat Elipce / Work Well a mis en œuvre la solution Datanalyz Business One alliant démocratisation et simplification des outils BI.

En tant qu’acteurs du Bassin Valentinois, Elipce et Work Well sont fiers de construire des solutions innovantes dans le cadre d’un partenariat local. A ce titre, les réactions des dirigeants sont éloquentes: 

“Il faut que ca match au niveau des relations et de l’esprit, et c’est ce que je retrouve avec Elipce “ –Sylvain Fauriel, président Work Well

“Une chance de réaliser un vieux rêve, au plan du développement stratégique Elipce, qui est la Data Biz” – Laurent Vallier, Dirigeant Elipce

Datanalyz, powered by Elipce, a été conçue pour les experts du marketing digital voulant gagner du temps sur l’analyse et se concentrer uniquement sur leur cœur de métier : la création de contenu !

Pour se faire, nous mettons à disposition de ces professionnels un véritable outil pour la mesure et l’analyse de la performance social média sur l’activité commerciale de leur entreprise.

Ainsi, centralisation des données des 5 principaux réseaux sociaux, benchmark avec les concurrents et calcul du ROI sont autant de bonnes raisons de nous faire confiance.

Voici, selon Datanalyz, 4 bonnes raisons d’analyser sa performance digitale : 
  • Quantifier votre travail
  • Calculer votre retour sur investissement (ROI)
  • Adapter votre stratégie
  • Défendre votre budget

Notre plateforme vous permet de faire cette analyse rapidement et facilement .

Alors n’hésitez plus et rejoignez nous !

Performance-Digitale-Datanalyz

Comment automatiser ses processus métiers ?

Retour d’expérience : interview Clément Faure et Elipce.

L’ensemble des tâches réalisées par la société étaient manuelles. Elle a ainsi voulu automatiser ses processus métiers tels que la cascade de vente, ou encore transformer le fichier Excel en un calculateur automatique.

Un projet sur mesure réalisé par Elipce.

Ampixia est une société proposant un portail web entièrement dédié aux travaux de rénovations. Il permet de réaliser une estimation en ligne d’un projet de travaux, à l’aide de formulaires. https://www.prix-pose.com/.

Comment Elipce a répondu ?

Elipce leur a permis de déployer un logiciel, sur mesure, afin d’automatiser le processus de vente et améliorer le retour sur investissement (ROI).

En effet, le logiciel trouve automatiquement le partenaire le plus offrant et chercher les prochains, si le premier ne convient pas ou n’achète pas le produit. De plus, il opère également un tri sur la fraîcheur du leads. La société est quasiment sûre de ne plus faire d’invendus. Et tout cela en seulement 3 minutes !

Une modernisation des processus afin de gagner du temps : L’automatisation permet d’aller plus vite. En effet, l’humain réalise seulement 10% de ce que fait le logiciel (même si l’expert reste toujours en support pour mettre en place les calculs, son métier ne change pas).

Un algorithme de calculs automatiques permet d’entasser la charge de travail mais également de ne pas se tromper dans les formules comme sur Excel.

Elipce a également réalisé un outil analytique et d’aide à la décision à l’aide de BIME. Ampixia bénéficie d’un outil de reporting pour adapter sa stratégie économique et commerciale mais également pour créer ses propres rapports.

Bénéfices suite à la mise en place du logiciel sur mesure.

GAIN DE TEMPS

Automatisation des calculs

Aucun temps de chargement

Négociation automatique avec les partenaires

Estimation du prix en temps réel

SÉCURITÉ DES PROCESSUS

Information centralisée dans une véritable base de données

Plus de risque de se tromper sur les formules Excel ou les calculs

Génération des devis automatiques

TRAÇABILITÉ 

Informations enregistrées et consultables à tout moment

Elipce participe à la 7ème édition du salon SEPEM à Avignon.

Le SEPEM est un événement entièrement dédié à l’industrie avec un éventail complet de savoir-faire : Logistique, stockage, production… Ainsi, Elipce annonce sa présence, accompagnée de son partenaire Asymptote Pm, sur le stand C31. La société, fondée en 2005, a son siège social à Valence, un établissement à Avignon et compte désormais 40 collaborateurs. Elipce dispose de deux cœurs de métier : Solutions Logicielles & Data et la Maintenance Logicielle. Elipce intervient en tant que bureau d’études logicielles avec la réalisation d’applications métier et de systèmes d’information sur mesure. Pour compléter son offre digitale, Elipce est également fournisseur de services en traitement de la donnée & analyse décisionnelle : passerelles de données, stockage BigData, déploiement d’outils analytiques, datamining et intelligence artificielle… pour tous les métiers. La société commercialise Datanalyz Digital Perf’, dédié au secteur de la communication digitale. Enfin, depuis 2019, Elipce met à disposition des industriels du numérique, son centre de service logiciel : une solution d’externalisation de la maintenance logicielle des systèmes propriétaires.

 

 

Découvrir la solution e-ASY sur le stand C31

e-ASY est une plateforme co-réalisée par deux sociétés expertes dans leurs domaines respectifs : Elipce Asymptote Pm. Cette plateforme permet de générer des solutions sur mesure, à des prix et dans des délais défiant toute concurrence. Proposée sous forme d’abonnement, e-ASY est la solution par excellence pour transformer les outils papiers, Excel, Access en applications web & mobile. C’est également la plateforme idéale pour compléter une suite logicielle existante. e-ASY communique avec vos outils tiers à l’aide de son API publique sécurisée.

 

 

Un salon qui a du sens !

Elipce & Asymptote Pm sont deux sociétés complémentaires : L’une experte en solution logicielles et data & l’autre dans la gestion et conduite de projets industriels. Il était donc naturel de participer, sur un stand commun, au SEPEM Avignon 2020.

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Pour tout renseignement complémentaire :

Carla Sampino, Responsable Marketing et Vente : carla.sampino@elipce.com Bruno De La Conception : Directeur commercial : bruno.de-la-conception@elipce.com

La gestion de projet, connue plutôt sous Project management, représente l’ensemble des activités nécessaires durant le cycle de vie du projet pour assurer son bon déroulement et l’atteinte des objectifs précis.

La gestion de projet est donc mode d’organisation particulièrement efficace. A l’aide d’un ensemble d’outils de gestion, méthode techniques de planification, qui permettent au chef de projet et à toute l’équipe sous sa supervision, de coordonner et allier les différentes tâches exécutées dans le cadre du projet.

Afin de satisfaire les besoins explicites et implicites, plusieurs logiciels de gestion et plusieurs approches se sont développés afin d’optimiser la mission de Project management. Ces derniers servent à faciliter la communication, l’exécution des différentes tâches ainsi que la gestion des travaux. Tout ça afin de rendre les équipes plus efficaces, en assurant la bonne coordination et la bonne approche du travail  tout en évitant les chemins critiques.

De nos jours, le pilotage et la réalisation de projets se basent de plus en plus sur les fondamentaux de la méthode Agile et des étapes bien définies et  indispensables impliquant la collaboration de toutes les parties prenantes.

 

Les fondamentaux de la gestion de projet

 

Le Project management repose sur des étapes de base. Complémentaires et indispensable l’une pour l’autre il s’agit de différentes phases à prévoir avant même l’exécution et durant tous les cycles de vie du projet.

 

La définition des objectifs de base

 
Cette étape est nécessaire avant de commencer tout projet. C’est la phase de conception qui précède la mise en place du projet. Il s’agit de définir les objectifs, les priorités et les attentes en termes de temps, de livrables, de budgets et de délais …

 

La planification

 
L’étape la planification du projet est le moment de rentrer dans les détails, du plus simple au plus important. Il faut passer par la description des activités, la répartition des tâches, l’identification du temps nécessaire pour chaque tâche et des ressources du projet.

 

L’exécution

 
ne fois l’étape de la planification achevée, l’entreprise commence à exécuter son plan. Cette étape demande de la rigueur et de la discipline afin de respecter les étapes et les contraintes prévues pour enfin produire les livrables.

 

Des réunions de suivi du projet sont à prévoir durant cette étape afin de faire le point sur la progression, les retards ou les contraintes.

 

La clôture

 
Durant la clôture du projet, une évaluation est nécessaire pour assurer l’amélioration des compétences et surmonter les futurs obstacles.

Qu’il s’agisse de gestion de stock, la gestion des ressources des entreprises, de gestion des risques ou de lancement de produit, toutes les étapes de la gestion d’un projet sont indispensables.

 

Méthode agile pour un bon management  

Reposant sur des bases de travail autonomes et collaboratives, la méthode Agile a cartonné un peu partout. Il ne s’agit pas seulement d’une méthode à la mode pour la gestion de projet, mais de migrer vers un cadre  plus flexible afin de s’adapter aux besoins et surtout au changement.

Loin d’une approche classique de gestion de projet, la méthode agile garantie :

  • Une évaluation permanente des livrables grâce aux feedback et donc une croissance de la n qualité
  • Une gestion efficace des risques grâce aux bonnes pratiques Agiles, surtout face aux projets informatique
  • Un meilleur suivi du budget grâce à la répartition du projet

 

Faire appel à un professionnel du management pour la gestion de vos projets

La définition d’une  vision stratégique et d’un cadre d’exécution sont au cœur des besoins les plus essentiels de la gestion de projet. Il s’agit de la mise en place de tout un système de management autour duquel la réussite du projet est assurée sur le long terme.

Un responsable ou un consultant en management intervient durant tout le cycle de vie du projet afin de veiller au bon fonctionnement de tous les départements. Parmi ses responsabilités :

  • Planification
  • Budgétisation
  • Gestion des risques
  • Gestion des ressources
  • Mise en place des tableaux de bord
  • Suivi du projet
  • Formation en gestion

Toutes les activités à prévoir lors du lancement du projet seront décrites en détail, idéalement en suivant un ordre chronologique. Les tâches seront réparties entre les différentes équipes selon leurs compétences et en se basant sur des outils techniques tel que le diagramme de Gantt. Il s’agit d’une représentation graphique en barres qui permet d’identifier le temps des phases d’activités, des tâches et de ressources du projet.

Les tableaux de bord établis à la fin représentent des supports informatifs qui présentent les informations de synthèses. Leur rôle est faciliter le pilotage du projet, en favorisant l’analyse des tendances et d’anticiper ainsi l’évolution du projet. Ces dispositifs sont mis aux mains du chef de projet qui s’occupe de la documentation et qui doit s’en servir comme un outil de contrôle et de gestion des risques.

 

TOUT SAVOIR SUR LA GESTION DE PROJET

Nous avons l’honneur de vous annoncer qu’ Elipce Informatique a été retenue parmi les deux finalistes du trophée de la TPE/ PME 84 de l’année.

Un trophée organisé par l’UP MEDEF 84, groupement interprofessionnel créé en 1959, mettant en valeur les jeunes entreprises du Vaucluse ! A cette occasion, la team Elipce Informatique sera présente à la remise des prix, qui aura lieu ce jeudi 14 novembre 2019, à la salle du Rouge Gorge à Avignon.

Enfin, nous tenions à remercier le Vaucluse Matin, qui s’est associé à l’UP-MEDEF 84, pour leur article.

Une belle expérience nous attend. Nous vous tiendrons au courant des résultats !

Alors restez connectés !

 

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