Gain de temps
L’un des principaux avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise est le gain de temps qu’il génère. Par la centralisation des informations au sein d’une même base de données, chaque collaborateur a la possibilité de consulter, modifier ou d’extraire toutes les données nécessaires à la réalisation de sa tâche. Cette indépendance de consultation des informations limite les interactions entre services consistant à se transmettre ces mêmes données. Libérés de ce temps de recherche et transmission, les salariés peuvent se concentrer sur d’autres tâches, améliorant de facto leur productivité au quotidien. La suppression de l’intermédiaire humain évite également les doublons informationnels, les erreurs et les soucis liés à la synchronisation de l’information en temps réel.
Par ailleurs, la création de modules spécifiques participe à l’automatisation des tâches traditionnellement réalisées manuellement et répétitives par nature, qualifiées de tâches à faible valeur ajoutée, permettant au collaborateur de se concentrer sur des stratégies globales d’entreprise, et sur des tâches complexes imputées à son service. L’intégration d’un progiciel de gestion au sein d’une structure va également dans le sens de l’harmonisation des procédures de travail entre les services, et aide à la prise de décision des instances dirigeantes par la mise à disposition de tableaux de bord via l’intégration de modules de Business Intelligence, la production simplifiée de statistiques et la facilité de suivi des KPI.
