Qu’est-ce que la fonctionnalité publipostage ?
Le publipostage est une fonction logiciel de traitement de texte qui permet de personnaliser les envois. En effet, il consiste à envoyer, par voie postale ou électronique, un courrier ou compte rendu dynamique généré à partir des données saisies .
Pour qu’il soit efficace, l’outil publipostage nécessite de cibler les destinataires de l’envoi. Il se compose d’un message personnalisé, basé généralement sur des bases de données collectées en amont. Une fonctionnalité qui représente un gain de temps non négligeable pour les entreprises.
Les étapes du publipostage.
- Rédiger le document de base
- Démarrer la fusion et les étapes du publipostage
- Sélectionner les destinataires
- Modifier la liste des destinataires (si besoin)
- Insérer les champs de fusion
- Générer l’aperçu des lettres
- Terminer et fusionner
7 étapes afin d’avoir un courrier ou compte rendu dynamique.
e-ASY vous propose un outil publipostage intégré à VOTRE logiciel métier !
e-ASY est un générateur d’application vous permettant de développer VOTRE outil métier, adapté à vos processus en divisant les coûts de développement par 10 et les délais de livraison à 4 semaines.
Un développement d’application web & mobile 100% sur mesure, sans fonctionnalités superflues, évolutif et mobile. Ce n’est plus votre métier qui s’adapte au logiciel mais le logiciel qui s’adapte à vos processus !
Aujourd’hui, e-ASY vous propose d’intégrer directement la fonctionnalité publipostage à votre application !
Quels sont les avantages de cette fonctionnalité ?
- Gain de temps :
- e-ASY permet de remplacer le publipostage Word par une génération automatique du document dans votre application métier. Vous pouvez piloter votre activité et effectuer votre publipostage dans un seul et même outil.
- Cette fonctionnalité permet d’éviter la double saisie.
- Tous vos rapports, comptes rendus et courriers sont générés dynamiquement. En effet, le document est basé sur vos données saisies.
- Homogénéité : e-ASY permet de garantir une qualité de compte rendu ou courrier. En effet, chaque personne dispose de sa propre méthode de compte rendu. Avec sa fonctionnalité publipostage, e-ASY vous permet de générer des comptes rendu homogènes.
- Sécurité : La fonctionnalité publipostage dans e-ASY permet d’éviter le manque d’information. En effet, l’outil indique les champs à remplir.
Quelques exemples de publipostage avec e-ASY.
Le Grand Avignon a intégré le publipostage dans son application pour la gestion de leur programme local de l’habitat.
Le Grand Avignon doit générer des comptes rendus dynamiques dans le cadre des demande de subventions des bailleurs.
En effet, les bailleurs effectuent leurs demandes de subventions au Grand Avignon, qui leur envoi ensuite un courrier type, généré en fonction des données saisies (champs dynamiques).
Le Grand Avignon génère ensuite d’un rapport automatique pour :
- L’acceptation ou non du dossier. Ce courrier contient la référence du projet et son montant, qui sont des données déjà renseignées dans la fiche projet.
- L’envoi de l’attestation de paiement une fois le virement effectué.
Une PME effectuant de l’audit de bâtiment a intégré le publipostage dans son application métier.
e-ASY permet aux 6 salariés de cette PME de remplir des formulaires et de prendre des photos terrain afin d’effectuer leurs audits de bâtiments.
La fonctionnalité publipostage dans e-ASY leur permet de générer le compte rendu d’audit avec la prise de photo terrain de manière automatique et homogène.
Ainsi, ils ont toujours la même trame de compte rendu pour leur destinataire, gage de qualité.
