Cas d'usage

Gestion des subventions à l'habitat

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La transformation digitale au service des territoires !
Comment optimiser & améliorer votre gestion des subventions à l'habitat ?

Les collectivités rencontrent de nombreuses problématiques concernant la gestion du programme de l'habitat :

  • Perte d’information terrain
  • Perte de temps : Double saisie obligatoire qui entraîne des retards dans les dossiers de subventions
  • Insécurité des données : Mauvais archivage des données et difficulté à retrouver les dossiers et une mauvaise gestion des rôles
  • Accès difficile aux informations : Un accès en mobilité aux données inexistant (sur le terrain)

e-ASY, solution de gestion des subventions à l'habitat Elipce

  • Traçabilité et pilotage de l’instruction des dossiers et des subventions à l’habitat
  • Adaptation aux modalités de financement
  • Accès en mobilité aux données des dossiers de subventions
  • Gestion optimale de la remontée d’informations terrain
  • Gestion des rôles et des profils utilisateurs
  • Module de reporting pour analyser vos données
  • Fonction publipostage pour vous aider dans toutes les étapes de l’instruction des dossiers
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Retour d'expérience

Comment le Grand Avignon a amélioré la gestion de ses dossiers de subvention à l'habitat (Programme Local de l'Habitat - PLH) ?

Le Grand Avignon est une communauté d’agglomération de 16 communes. C’est dans une démarche d’amélioration qu’ils nous ont fait confiance !

Le Grand Avignon utilisait Access pour sa gestion des dossiers de subvention (programme local de l’habitat).

Mais l’accès à l’information était difficile, lourde et non accessible depuis l’extérieur. Le manque de sécurité posait également problème : Aucune gestion des profils utilisateurs.

Afin de garantir la traçabilité, le pilotage et la remontée d’informations, Elipce a développé e-ASY gestion des subventions à l’habitat.

Fonctions e-ASY nécessaires au projet

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Solution mobile

  • e-ASY a permis au Grand Avignon de bénéficier une véritable application web & mobile accessible en tout temps et en toute situation.
  • En effet, l’application est téléchargeable sur les stores IOS et Android et disponible sur ordinateur, tablette et smartphone.
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Gestion des rôles

  • Les administrateurs e-ASY accèdent au back office qui permet, entre autre, de créer ses propres profils et de les affecter aux différents utilisateurs. Cette fonctionnalité offre une confidentialité maitrisée par l’attribution de droits de création, modification, suppression ou lecture seule.
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Génération automatique de documents

  • Les documents sont directement générés via l’application e-ASY. La fonction “publipostage” est intégrée à l’outil, plus besoin de gérer les documents Word d’un côté et la base de données Access de l’autre.
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Analyse des données

  • Le module de reporting permet qui d’extraire l’ensemble des éléments à la construction des bilans annuels.
  • Un suivi complet grâce aux différents tableaux de bord.
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Génération automatique de documents pdf

  • La génération automatique de document permet de générer le suivi financier complet d’un dossier
  • Cela permet d’avoir un récapitulatif complet du dossier formalisé sur une page à transmettre aux personnes concernées.
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Intégration de données

  • La migration des données Access vers e-ASY est une prestation réalisée par Elipce. Cela permet au Grand Avignon de retrouver l’historique du travail effectué sur la version Access de l’application de gestion des subventions : Programme Local de l'Habitat (PLH).
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Bénéfices de la solution

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Gain de temps

Suivi en temps réel :

Toutes les étapes de validation des dossiers de subvention gérées directement dans l’application e-ASY gestion des subventions à l’habitat.

Les avantages de la technologie :

Améliorer le processus métier et l’échange d’information entre les services est la vocation d’e-ASY.

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Mobilté

Accès à l’information

: Les données de vos applications sont disponibles partout et tout le temps. La solution cloud e-ASY dédiée aux ordinateurs est accessible à l’aide d’un navigateur web. Accessible partout, votre logiciel nécessite une connexion internet et fonctionne sur tout type de système d’exploitation Windows, Mac, Linux.

Mobilité terrain

: Les applications Android et IOS e-ASY sont à disposition de vos collaborateurs qui oeuvrent sur le terrain. Sous couverture réseau ou en zone blanche, les techniciens travaillent sur e-ASY à l’aide de leur smartphone ou tablette.

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Sécurité de l'outil

Conformité de l’information terrain

: à l’aide du digital, plus de perte de papier, les saisies s’effectuent directement depuis la tablette. 

Vos données, notre priorité

: Les données de votre application e-ASY sont stockées dans une base de données qui vous est dédiée. De plus nous garantissons l’intégrité et la sécurité de vos données fort de nos 15 ans d’expérience en développement de

Traçabilité

Toutes les saisies effectuées sur e-ASY sont enregistrées, nominatives et horodatées. Cela permet de sortir un état des différents acteurs qui ont participé à la validation d’une tache.

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