Le contexte de la collaboration
Secteur d'activité
Parlym Project Management est une société de conseil en management de projets industriels, spécialisée dans le PMO (Project Management Office), la planification, le suivi des coûts et la gestion des risques pour de grands acteurs des secteurs nucléaire, énergie et process.
Née Asymptote Project Management, elle fait aujourd’hui partie du groupe Parlym et complète son offre d’ingénierie et de services pour les projets énergétiques complexes.
Équipe
- Présent dans +45 pays
- +100 collaborateurs
- +200 clients
En bref
Dans des secteurs à haute criticité (nucléaire, énergie), la gestion des arrêts industriels nécessite un pilotage extrêmement précis pour éviter les dérives de coûts et les risques majeurs.
Pour cela, Parlym Project Management a besoin d’une plateforme pour structurer, fiabiliser et centraliser les opérations.
L'objectif est double :
Les besoins
Les besoins clients identifiés
- Offrir une vision informatisée des arrêts de planification à la tâche de maintenance pour anticiper les problèmes,
- Garantir la traçabilité des interventions et réduire le temps de validation des différentes maintenances,
- Se passer du papier carbone pour fluidifier les échanges et remontées d’informations terrain > lean management.
Les besoins Parlym Project Management identifiés
Gagner en autonomie et en agilité pour paramétrer la solution et intégrer les données provenant de leurs multiples outils (Primavera, GMAO, ERP), sans dépendre du développement sur mesure
Les problématiques
Les défis étaient liés à la complexité des environnements SI et à la criticité des opérations :
- Risque opérationnel/coût : La moindre dérive dans le planning ou le budget des arrêts (mobilisant des ressources considérables) pouvait engendrer des risques opérationnels majeurs.
- Dépendance technique : Nécessité de gagner en agilité dans le paramétrage de la solution sans devoir passer systématiquement par des développeurs.
- Intégration de données : Manque d'autonomie pour importer des données de référentiel issues des différents outils du SI client (Primavera, GMAO, ERP).
- Feuille blanche : Concevoir une plateforme capable de répondre à des besoins clients complexes en partant de zéro.
La mission d'Elipce Solutions
En 2016, PPM a confié à Elipce Solutions, dans le cadre d’une collaboration de plus de 10 ans, le défi de co-construire la plateforme e-Asy :
- Conception stratégique : Développer une plateforme sur-mesure capable d’assurer la gestion des arrêts de la planification à la reprise d’activité
- Intégration et agilité : Permettre l’intégration des données issues d’outils externes (Primavera, GMAO, ERP) et d’assurer l’adaptabilité de la solution pour renforcer l’autonomie des équipes PPM
- Partenariat : Fournir un accompagnement basé sur la confiance, la transparence et l’expertise technique
Les résultats
Aujourd’hui, la plateforme e-Asy est utilisée par la majorité des clients de PPM, et son succès a été reconnu par un géant de la pétrochimie.
Et les bénéfices sont concrets :
- Réduction des coûts : Diminution des coûts liés à la préparation et au suivi des arrêts
- Sécurité et coordination : Sécurisation des opérations grâce à une meilleure visibilité et coordination des équipes
- Autonomie : Autonomie renforcée des équipes, capables de configurer leurs arrêts sans recourir à des développements spécifiques ou au travail sur les données
- Structuration : Structuration claire des processus, de la planification à la reprise d’activité
Témoignage
"Ce qui nous a convaincu de choisir Elipce, c'est le fait qu'on se connaissait bien, notamment avec Laurent Vallier, avec qui on a travaillé en confiance dans le lancement de nos différentes solutions.
[...] Quand on s'est lancé dans cette dynamique, rien n'existait et on est parti de zéro pour lancer e-Asy, qui aujourd'hui est utilisée chez la majeure partie de nos clients pour mettre en place des solutions digitales !"
- Jean Gerbier, Adjoint aux activités techniques
Retrouvez le témoignage complet de Parlym Project Management