Le contexte de la collaboration

 Secteur d'activité

L'Arche Éditeur est une maison d'édition et une agence théâtrale basée à Paris.

Elle articule son activité autour de deux pôles majeurs : l'édition d'ouvrages et la représentation d'auteurs et de textes dramatiques.

 En bref

L’Arche Éditeur sollicite Elipce Solutions pour la refonte complète de son site internet, incluant la migration des données existantes, l'hébergement et la maintenance.

Expert des solutions logicielles métier, Elipce Solutions n'était pas la société la plus pertinente pour cette refonte. La complexité backoffice les a convaincu d'y aller.
Son association avec l'agence web marketing Ostara a pris tout sons sens pour gérer la partie frontend et bonnes pratiques de référencement.

L'enjeu est de moderniser la vitrine de l'Arche tout en structurant un catalogue riche et complexe. 

Les besoins

Moderniser sa présence en ligne, faciliter ses processus internes (stocks)et offrir à ses client la possibilité d'acheter en ligne ont été les principaux besoins de l'Arche Éditeur :

• Travailler sur le fond : Mettre en valeur la maison d'édition, ses ouvrages et ses pièces de théâtre à travers un moteur de recherche performant et des filtres précis.
• Connecter les publics : Proposer un accès réservé aux compagnies et enseignants pour interagir directement avec le système d'information de l'Arche Éditeur.
• S'ouvrir à l'international et à la mobilité : Disposer d'un site multilingue (français, allemand, anglais) et 100% responsive design (adaptable sur écrans, tablettes et smartphones).
• Fluidifier la gestion commerciale : Permettre l'exportation des données de facturation (demandes de droits et manuscrits) vers les logiciels de gestion interne.

Les problématiques

L'analyse de l'ancien site met en évidence plusieurs freins structurels et techniques :

• Un catalogue fragmenté : L'ancien système gère les catalogues "Édition" et "Agence" comme deux entités totalement distinctes.
• Défaut de conception et SEO pénalisé : Cette séparation génére de la double saisie administrative et crée du contenu dupliqué, ce qui pénalise fortement le référencement naturel (SEO) sur les moteurs de recherche.
• Enjeu de migration : La nécessité de récupérer et de migrer l'intégralité des données de l'ancienne base vers la nouvelle infrastructure sans perte d'information.
• Image de marque : L'Arche Éditeur étant très centrée sur le texte, le site nécessite une direction artistique pointue et une ergonomie irréprochable pour refléter son identité.

La mission d'Elipce Solutions

Elipce Solutions agit en tant que chef d'orchestre technologique, en déployant une solution en trois lots stratégiques :

Phase 1 : Refonte technique et fusion des données

• Développement du site sous le CMS open source OctoberCMS (basé sur le framework Laravel et le langage PHP) , garantissant sécurité et pérennité du code.
• Création d'un Back-office sur-mesure permettant aux équipes de l'Arche d'être totalement indépendantes dans la gestion des contenus, des auteurs, des pièces et des commandes.
• Mise en place d'un système de "Taxonomies" (mots-clés/catégories) croisées pour relier intelligemment les pôles "édition" et "agence" : une œuvre est désormais connectée à son auteur, ses représentations éphémères et ses fiches pédagogiques.

Phase 2 : Hébergement Cloud et sécurité

• Supervision d'une solution d'hébergement sécurisée (SSL) incluant des sauvegardes quotidiennes et une protection renforcée contre les failles d'injection ou de failles web.

Phase 3 : Pérennité via la TMA

• Mise en place d'un contrat de Tierce Maintenance Applicative (TMA) assurant le support utilisateur, les corrections et les évolutions futures de la plateforme.